Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Annick De Ridder, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Karim Bachar, schepen;
Elisabeth van Doesburg, schepen;
Erica Caluwaerts, schepen;
Anne Baré, waarnemend algemeen directeur
Afwezig
Jinnih Beels, schepen;
Peter Wouters, schepen;
Tom Meeuws, schepen;
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Secretaris
Anne Baré, waarnemend algemeen directeur
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_06402 - Correctiebestelling - ADS & DATA - opname, montage en uitzending 11 juli-plechtigheid - Goedkeuring
Motivering
Aanleiding en context
Bestelbon 4105060529 werd op 20 juli 2022 opgemaakt voor 12.821,16 euro inclusief btw aan ADS & DATA nv met ondernemingsnummer BE 0809.309.701 voor de opname, montage en uitzending door ATV
van de protocollaire plechtigheid van de Dag van de Vlaamse Gemeenschap in het Schoonselhof op 11 juli 2022.
Argumentatie
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
- Uitgaven exploitatie en investering,
tot en met 5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
- de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
- de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
- Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.
De opname en uitzending vonden plaats op 11 juli 2022. De aanvraag tot opmaak van de bestelbon werd pas na 11 juli 2022 en dus te laat doorgegeven.
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Algemene financiële opmerkingen
De middelen voor de opname, montage en uitzending van de plechtigheid door ADS & DATA nv, werden voorzien op 5166500000 / 2SBS030101A00000 / 6141 / 2200. De vastlegging voor de correctiebestelbon 4105060529 bedraagt 12.821,16 euro inclusief btw.
Beleidsdoelstellingen
8 - Sterk bestuurde stad
2SBS03 - Externe relaties
2SBS0302 - Reguliere taken externe relaties
8 - Sterk bestuurde stad
2SBS06 - Marketing en communicatie
2SBS0601 - De stad bouwt een onderscheidende merkstrategie uit die gedragen is door haar stakeholders en een daarop gebaseerde toegankelijke communicatie
2SBS060105 - De stad zet in op toekomstgerichte contentstrategie en een stadsbreed markting- en communicatieplan waarbij de belangrijkste communicatiemomenten jaarlijks vastgelegd en gebudgetteerd worden.
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt de correctiebestelling 4105060529 voor een bedrag van 12.821,16 EUR inclusief BTW, op naam van ADS & DATA nv, Harensesteenweg 226, 1800 Vilvoorde met ondernemingsnummer BE0809309701 voor de opname, montage en uitzending van de 11 juli-plechtigheid goed.
Artikel 2
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
ADS & DATA nv
HARENSESTEENWEG 226
1800 Vilvoorde
NBE0809309701
IBAN BE67 7340 2584 8687 |
| budgetplaats:5166500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2SBS030101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA080150
budgetperiode: 2200 | 4105060529 |