2022_CBS_05447 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Brouwershuis, Adriaan Brouwerstraat 20, 2000 Antwerpen - Restauratie. Vastlegging ereloon. Correctiebestelling - Goedkeuring

Het college keurde op 23 december 2009 (jaarnummer 18736) goed dat de opdracht werd gegeven aan Maat_Werk Architecten bv, om een uitvoeringsdossier op te maken voor de ‘Restauratie van het Brouwershuis met het terug in werking stellen van de rosmolen’, met inbegrip van een aanvraagdossier voor de erfgoedpremie van het Agentschap Onroerend Erfgoed. Maat_Werk Architecten bv diende een factuur in van 70.724,78 euro, inclusief btw.

De aanbesteding van de vijf percelen van het restauratiedossier voor het Brouwershuis (GAC_2021_01613)  is afgerond; enkele percelen zijn meerdere keren gepubliceerd (GAC_2021_01722 en GAC_2021_01723). Het resultaat van de aanbesteding is een totaalbedrag dat hoger ligt dan de raming berekend tijdens opmaak van het dossier in 2014. Het ereloon berekend op basis van de raming van het restauratiedossier bedroeg op dat moment 169.832,66 euro, exclusief btw. Het ereloon berekend op basis van de ontvangen offertes bedraagt op dit moment 229.071,16 euro, exclusief btw. Het agentschap Onroerend Erfgoed heeft pas in 2020 de voorlopige belofte toegekend, waarna het aanbestedingsproces kon starten. Het tijdsverloop van negen jaar, tussen 2013 en 2022 heeft een aanzienlijke prijsstijging tot gevolg.

Volgens het bestek PO/2009/5213/2 voor het aanstellen van de architect, artikel 4, mag in dit stadium de fase ‘nazicht van de offertes’ gefactureerd worden (10% van het totaal verschuldigde bedrag). Omwille van de hogere uitvoeringskost stijgt het ereloon evenredig, ook op de reeds geleverde prestaties (60% voor voorontwerp, definities ontwerp en uitvoeringsdossier).

Het verslag van nazicht van de ingediende offertes werd opgemaakt in de periode mei 2021 - april 2022 en hiervoor heeft Maat_Werk Architecten bv een ereloonnota opgemaakt. Het totale ereloon tot en met het nazicht van de offertes (70%) bedraagt 160.349,82 euro – 101.899,59 euro (reeds betaald bedrag) = 58.450,23 euro + 12.274,55 euro (21% btw) = 70.724,78 euro.

Om de continuïteit van het project te verzekeren dient bijkomend budget te worden vastgelegd voor betaling van het ereloon voor een bedrag van 58.450,23 euro + 12.274,55 euro (21% btw) = 70.724,78 euro.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.

De correctiebestelling bedraagt 70.724,78 euro, inclusief btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2022. Er is voldoende budget beschikbaar.

Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd:

Factuur 11.24 van 31.800,00 euro werd betaald met bestelbon CS1076099 voor 7.044,45 euro en met bestelbon CS1127946 voor 24.755,45 euro exclusief btw.
Factuur 12.17 van 15.300,00 euro werd betaald met bestelbon CS1127946 voor 8.580,11 en met bestelbon 4005033509 voor 6.719,89 euro, exclusief btw.
Factuur 13.27 van 32.879,75 euro werd betaald met bestelbon 4005072179 voor 32.879,75 euro, exclusief btw.
Factuur 13.38 van 21.919,84 euro werd betaald met bestelbon 4005072179 voor 2.942,56 euro en met bestelbon A005084259 voor 18.977,28 euro, exclusief btw.

Totaal 101.899,59 euro, exclusief btw.