2022_CBS_05446 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Museum Mayer van den Bergh, Lange Gasthuisstraat 19, 2000 Antwerpen - Uitwerking van een integraal museaal concept voor de verruimde museumsite. Vastlegging krediet. Bijkomende opdracht - Goedkeuring

Het museum Mayer van den Bergh (Lange Gasthuisstraat 19) is een beschermd monument. Het naastgelegen hoekpand als ouderlijke woning van de familie Mayer van den Bergh (Lange Gasthuisstraat 21) staat op de inventaris van waardevol bouwkundig erfgoed.

De ontwerpopdracht behelst de volledige uitwerking van een museaal concept voor de verruimde site Museum Mayer van den Bergh, dit wil zeggen de uitbreiding van het bestaande museum, de inbreiding in het hoekpand en de incorporatie van een nieuw aan te leggen buitengebied, alsook de uitwerking van scenografie.

Op 5 november 2021 (jaarnummer 8494) werd deze opdracht na een ontwerpwedstrijd gegund aan Happel Cornelisse Verhoeven architecten bv in nauwe samenwerking met Julian Harrap Architects, restauratiearchitect. Momenteel wordt door het ontwerpteam het schetsontwerp afgerond.

Om tijdens de verdere uitwerking van het ontwerp een juiste inschatting te kunnen maken van de werkzaamheden betreffende bouwfysica, stabiliteit, installaties en akoestiek, en om de ingenieurs in deze correct te kunnen coördineren, is het noodzakelijk dat de architecten een aantal vooronderzoeken uitvoeren op de bestaande gebouwen. De coördinatievergoedingen werden bepaald per deelonderzoek per uur. Deze onderzoeken verschaffen het ontwerpteam de noodzakelijke kennis op het gebied van onder andere materiaal, constructie en thermische eigenschappen, en geven daarmee richting aan de verdere uitwerking van het ontwerp.  

De werkzaamheden voor deze vooronderzoeken zijn bijkomende opdrachten. Het ontwerpteam zal deze opdrachten coördineren en begeleiden en zal de offertes aan de specialistische firma's opvragen. Het ontwerpteam heeft conform de wetgeving overheidsopdrachten marktbevraging gedaan waarvan het prijsvergelijkend onderzoek als bijlage aan dit besluit wordt toegevoegd. Het beheersplan voert het ontwerpteam zelf uit, in nauwe samenwerking met Julian Harrap Architects. 

Deze bijkomende opdrachten betreffen opdrachten die cruciaal zijn in het kader van de opmaak van het voorontwerp:

Driedimensionale opmeting:

In het kader van de schadebepaling aan het historische materiaal zullen de twee panden (monument en hoekhuis) volledig driedimensionaal opgemeten worden. Er werd aan drie marktpartijen een prijsopgave gevraagd. De kostprijs van deze studie bedraagt: 19.710,02 euro, exclusief btw. De coördinatievergoeding voor deze studie bedraagt bijkomend: 900,00 euro, exclusief btw. 

Bouwfysisch onderzoek:

• Sonderingsonderzoek:  

Sonderingsproeven uit te voeren in bestaande kelders, ten behoeve van controle draagvermogen funderingen. Deze proeven worden uitgevoerd door een firma gespecialiseerd in grondmechanica. Er werd aan drie marktpartijen een prijsopgave gevraagd. De kostprijs van deze studie bedraagt: 5.900,00 euro, exclusief btw. De coördinatievergoeding voor deze studie bedraagt bijkomend: 990,00 euro, exclusief btw. 

• Funderingsonderzoek:

Ten behoeve van eventuele stabiliteitsingrepen is het nodig om op weloverwogen plaatsen kennis te hebben van de funderingen. Er zullen enkele controleputten gegraven worden tot aan de  funderingsaanzet. De fundering zal visueel geïnspecteerd worden om de staat, opbouw, vorm en aanzetdiepte te kunnen bepalen. Er werd aan drie marktpartijen een prijsopgave gevraagd. De kostprijs van deze studie bedraagt: 6.034,00 euro, exclusief btw. De coördinatievergoeding voor deze studie bedraagt bijkomend: 990,00 euro, exclusief btw. 

• Wapeningsonderzoek:  

Ten behoeve van eventuele stabiliteitsingrepen is het nodig om op weloverwogen plaatsen kennis te hebben van de wapening van de structuurelementen. Er zullen zowel visuele inspecties, opmetingen, een wapeningsscan, kernboringen als laboanalyses van deze kernboringen uitgevoerd worden. Er werd aan drie marktpartijen een prijsopgave gevraagd. De kostprijs van deze studie bedraagt: 11.198,05 euro, exclusief btw. De coördinatievergoeding voor deze studie bedraagt bijkomend: 1.080,00 euro, exclusief btw.

• Onderzoek houtstructuren:

Ten behoeve van eventuele stabiliteitsingrepen is het nodig om op weloverwogen plaatsen kennis te hebben status van de houten structuurelementen en dakconstructies. Er zullen zowel visuele inspecties, opmetingen, weerstandsmetingen als plaatselijke vrijleggingen uitgevoerd worden. Er werd aan drie marktpartijen een prijsopgave gevraagd. De kostprijs van deze studie bedraagt  2.680,00 euro, exclusief btw. De coördinatievergoeding voor deze studie bedraagt bijkomend 990,00 euro, exclusief btw.

Standzekerheidsonderzoek:

Met het oog op de restauratie en uitbreiding van het gebouw is het noodzakelijk inzicht te krijgen in de constructieve, en bouwkundige staat van de gebouwen, de standzekerheid en het draagvermogen van de bestaande constructies, in het kader van de nieuwe invullingen en noodzakelijke stabiliteitsingrepen. Het vooronderzoek stabiliteit heeft als doel een overzicht te bieden van de huidige staat van de aanwezige structuren en een advies te geven met betrekking tot de herbestemming en restauratie- en/of conserveringsopties voor de gebouwen. Er werd aan drie marktpartijen een prijsopgave gevraagd. 

Alle bevindingen van de bouwfysische onderzoeken (sondering-, funderings-, wapeningsonderzoek en onderzoek naar alle houtstructuren) worden samengebracht in een eindrapport met:

• de interpretatie van de onderzoeksresultaten;
• een overzicht van de besluiten met betrekking tot de standzekerheid van de gebouwen;
• en aanbevelingen inzake conservatie en restauratie van deze structuren.

De kostprijs van deze studie bedraagt: 36.185,00 euro, exclusief btw. De coördinatievergoeding voor deze studie bedraagt bijkomend: 990,00 euro, exclusief btw.

Nulmeting brandveiligheid:

Museum Mayer van den Bergh zal worden samengevoegd met het naastgelegen Hof van Arenberg en uitgebreid op de parkeergarage. Voor het bepalen van het best passende brandveiligheidsconcept en het vaststellen van de benodigde (herstel)werkzaamheden, is het van belang eenduidig inzicht te hebben in het huidige brandveiligheidsconcept en de kwaliteit van de aanwezige brand- en rookwerende scheidingen. De beschikbaar gestelde informatie geeft nog geen duidelijk beeld over het huidige concept van de verschillende bouwdelen en geeft beperkte informatie over de kwaliteit van de brand- en rookscheidingen die onderdeel zijn van dit concept. 

Omdat voor transformatie van het museum, het uitgangspunt geldt dat na afronding het gebouw aantoonbaar moet voldoen aan de brandveiligheidseisen en bij de renovatie delen van de bestaande opzet gehandhaafd blijven, is het van belang de brandwerendheid van de bestaande scheidingen in kaart te brengen. Daarnaast moet worden nagegaan of er van de installatietechnische voorzieningen revisietekeningen aanwezig zijn en of deze overeenkomen met de huidige situatie.
Om de staat van de huidig aanwezige brand- en rookwerende scheidingen vast te kunnen stellen dient een (detail)inspectie van alle aanwezige brand- en rookscheidingen uitgevoerd te worden. 

De kostprijs van deze studie bedraagt: 4.490,00 euro, exclusief btw. De coördinatievergoeding voor deze studie bedraagt bijkomend: 900,00 euro, exclusief btw.  

Beheersplan: 

Museum Mayer van den Bergh is vastgesteld als bouwkundig erfgoed en beschermd monument.
Het Hotel Mayer van den Bergh (Hof van Arenberg) is vastgesteld als bouwkundig erfgoed.
In principe is voor beide bouwdelen de opmaak van een beheersplan niet verplicht. Echter om kans te maken op specifieke erkenningen (bijvoorbeeld een erkenning als open erfgoed of het plaatsen van cultuurgoederen in een monument) is het opmaken van een beheersplan benodigd. Daarnaast wordt het beheersplan gebruikt als leidraad om weloverwogen keuzes voor restauratie en renovatie aan te spiegelen en te verantwoorden met kennis van de historische context van de gebouwen. Dit beheersplan zal worden ingezet als visiedocument waar de voorgestelde ingrepen steeds weer aan kunnen worden getoetst en die deze ingrepen ook informeert. Het is een naslagwerk dat van voorontwerp tot aan oplevering veelvuldig zal worden gebruikt, zodat de inherente erfgoedwaarden van het gebouw ook in de toekomst behouden blijven. Het beheersplan is daarnaast ook een werkdocument waarin het benodigde en gepleegde onderhoud wordt vastgelegd in de fase ‘Beheer’ na de oplevering. Het is daarmee een strategisch en noodzakelijk document voor de opdrachtgever en het ontwerpteam. 

Happel Cornelisse Verhoeven bv (HCVA) zal in samenwerking met Julian Harrap (JHA) dit beheersplan opstellen. 

De kostprijs van deze studie bedraagt: 60.345,00 euro, exclusief btw, (kostprijs inclusief coördinatievergoeding voor terugkoppeling met Julian Harrap) 

Voor de bouwfysische onderzoeken (sonderings-, funderings- , wapeningsonderzoek en het onderzoek van houtstructuren) kan een onderzoekpremie ten bedrage van 80% van de aanvaarde kostenraming, exclusief btw aangevraagd worden bij het agentschap Onroerend Erfgoed.  

Deze vooronderzoeken worden in het derde kwartaal van 2022 uitgevoerd zodat de resultaten worden opgenomen in het voorontwerp dat volgens de huidige planning in het tweede kwartaal van 2023 aan het college voorgelegd zal worden. Deze bijkomende vooronderzoeken zijn nog niet gestart.

Samenvatting

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

• 60.345,00 euro + 12.672,45 euro (21% btw) = 73.017,45 euro voor het opmaken van het beheersplan;
• 93.037,07 euro + 19.537,78 euro (21% btw) = 112.574,85 euro voor bijkomende opdrachten.