2022_CBS_05985 - Raamovereenkomst GAC_2020_01485 voor het leveren van combi fiets en fietsaanhangwagens met een bijhorend wisselstukkencontract van acht jaar - Herziening opdracht - Goedkeuring

Op 5 maart 2021 (jaarnummer 1849) keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning van de raamovereenkomst GAC_2020_01485 voor het leveren van combi fiets en fietsaanhangwagens met een bijhorend wisselstukkencontract van acht jaar goed aan de firma iBike bv, Kernenergiestraat 71-73 te 2610 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0829.967.632.

In de loop van de maanden april en mei 2022 hebben de aanbesteder en de opdrachtnemer diverse gesprekken gevoerd omtrent de gevraagde herziening van de raamovereenkomst GAC_2020_01485. In het kader van die gesprekken werden de ingeroepen onvoorzienbare omstandigheden, de gevolgen van die omstandigheden op de raamovereenkomst GAC_2020_01485 en een herziening van deze raamovereenkomst grondig door de opdrachtnemer toegelicht en onderbouwd.

Uit deze gesprekken is gebleken dat aan de voorwaarden van artikel 38/9 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 is voldaan. De omstandigheden waarnaar wordt verwezen, waren op het moment van de indiening van de offerte om evidente redenen onvoorzienbaar. De aanzienlijke prijsstijging en de onbeschikbaarheid van bepaalde grondstoffen en onderdelen als gevolg van de onvoorzienbare omstandigheden hebben het contractueel evenwicht van de opdracht bovendien ernstig ontwricht in het nadeel van de opdrachtnemer.

In de voorliggende situatie acht de aanbesteder een herziening zowel billijk als noodzakelijk voor de verdere uitvoering van de raamovereenkomst GAC_2020_01485. In onderling overleg met de opdrachtnemer werden voor de in bijlage opgenomen producten alternatieven en/of aangepaste prijzen overeengekomen.

De herziening treedt in werking voor alle deelopdrachten die vanaf 18 juli 2022 worden geplaatst in het kader van de raamovereenkomst GAC_2020_01485. De inventaris van de herziening overstijgt de oorspronkelijke raming met ca. 6,7%.

In toepassing van artikel 38/9 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 kan de opdracht op vraag van de opdrachtnemer worden gewijzigd, voor zover de opdrachtnemer kan aantonen dat de herziening noodzakelijk is geworden door omstandigheden die redelijkerwijze niet voorzienbaar waren bij de indiening van zijn offerte, deze omstandigheden niet konden worden ontweken en de gevolgen ervan niet konden worden verholpen niettegenstaande hij al het nodige daartoe heeft gedaan. De wijziging kan bestaan uit hetzij een verlenging van de uitvoeringstermijn hetzij, wanneer er sprake is van een zeer belangrijk nadeel, een andere vorm van herziening of de verbreking van de opdracht. 

Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.