2022_CBS_05920 - Sport. Correctiebestelling - Regularisatie factuur. BV Production Resource Group - Goedkeuring

De jaarlijkse laureatenviering van Sporting A ging dit jaar door in de Handelsbeurs. Op 29 oktober 2021 (jaarnummer 8602) keurde het college de aanvraag van een stadsdag goed van de sportdienst (Sporting A) voor het gebruik van de Handelsbeurs op 10 december 2021 mits het evenement kon plaatsvinden conform de op dat moment geldende maatregelen om de verspreiding van het COVID-19 virus tegen te gaan.

Voor de techniek moest er gewerkt worden met BV Production Resource Group. De stad ontving hiervoor een offerte van 8.410,00 EUR (exclusief btw) en heeft hiervoor een bestelbon met nummer 4005495752 opgemaakt.

Omwille van het COVID-19 virus werd het evenement echter verplaatst naar vrijdag 6 mei 2022.

Omdat het op deze datum langer licht blijft en de Handelsbeurs een glazen dak heeft, is de openingsact van de laureatenviering last minute aangepast wat een meerkost tot gevolg had:

• bijkomende huur van een dansvloer voor de nieuwe openingsact;
• extra kosten voor video en regie: LED-scherm in plaats van een basis scherm met beamer om de zichtbaarheid te waarborgen met het binnenvallende daglicht + extra pc’s voor regie;
• extra crewkosten: meer crew nodig om alles op te bouwen + extra persoon in de regie.

De eindfactuur bedroeg daarom 14.290,00 EUR (exclusief btw).

De bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving maakte een correctiebestelbon 4105060192 op voor een totaalbedrag van 5.880,00 EUR (exclusief btw).

De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast. 
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen.
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.