2022_CBS_05951 - Selectieleidraad GAC_2022_02362(P10012). Restauratie Sint-Jan-Evangelistkerk - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

Op 19 mei 2019 werd door Onroerend Erfgoed Vlaanderen een erfgoedpremie toegekend aan Unizo voor de restauratie van de Sint-Jan-Evangelistkerk te Borgerhout. De werken voor het restauratiedossier zijn dan geraamd op 3.325.758,69 euro exclusief btw. Het subsidieerbare bedrag bedraagt 2.845.026,45 euro exclusief btw. Het premiepercentage is 80%. Het voorlopig premiebedrag is bijgevolg 2.276.021,16 euro exclusief btw.  

Op 11 juni 2021 keurde het college (jaarnummer 4700) de beëindiging van de tijdelijke terbeschikkingstelling van de Sint-Jan Evangelistkerk, gelegen te Sint-Janstraat 23-25 in 2140 Borgerhout aan vzw Unizo Provincie Antwerpen goed. Het college gaf in hetzelfde collegebesluit de opdracht aan AG Vespa om de invulling en/of herbestemming van de kerk te begeleiden en in het kader hiervan te onderzoeken of de restauratiewerken van de Sint-Jan-Evangelistkerk in opdracht van de stad Antwerpen uitgevoerd kunnen worden. 

Op 25 februari 2022 (jaarnummer 1582), keurde het college volgende zaken goed:

1. dat de stad Antwerpen de erfgoedpremie, toegekend door het agentschap Onroerend Erfgoed op 19 mei 2019, voor de restauratie van de Sint-Jan-Evangelistkerk, gelegen te Sint-Janstraat 23-25 in 2140 Borgerhout, voor een bedrag van 2.276.021,16 euro overneemt van Unizo;
2. dat er voor deze overdracht een nieuwe premieaanvraag wordt ingediend door de stad Antwerpen op het moment van de toekenning van de definitieve premie door het Agentschap onroerend Erfgoed;
3. de projectdefinitie en de overeenkomst voor deelopdracht de restauratie van de Sint-Jan-Evangelistkerk, gelegen te Sint-Janstraat 23-25 in 2140 Borgerhout;
4. de gunning van de deelopdracht goed aan Origin Architecture & Engineering cvba, Kartuizersstraat 17, 1000 Brussel met ondernemingsnummer 0476.282.866 voor de restauratie van de Sint-Jan-Evangelistkerk, gelegen te Sint-Janstraat 23-25 in 2140 Borgerhout, op basis van het bestek pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten (GAC/2017/00150);
5. de architectenovereenkomst die voortvloeit uit de gunning aan Origin Architecture & Engineering cvba, Kartuizersstraat 17, 1000 Brussel met ondernemingsnummer 0476.282.866;
6. de vastlegging ereloon voor een bedrag van 156.463,65 euro + 32.857,37 euro (21%btw) = 189.321,02 euro inclusief btw aan Origin Architecture & Engineering cvba, Kartuizersstraat 17, 1000 Brussel met ondernemingsnummer 0476.282.866 voor project P10012, betreffende de Sint-Jan-Evangelistkerk, gelegen te Sint-Janstraat 23-25 in 2140 Borgerhout.

Ondertussen werd het restauratiedossier voor de Sint-Jan-Evangelistkerk verder uitgewerkt door Origin Architecture & Engineering cvba.

In deze opdracht wordt een restaurateur aangesteld die de vooropgestelde werken uit het technisch bestek kan uitvoeren. 

De kandidaat dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen aan de hand van volgende selectie-eisen:

1. Studie- en beroepskwalificaties: de kandidaat geeft het volgende op:
   • de projectleider die de werken dagelijks zal opvolgen toont minimaal vijf jaar relevante beroepservaring en bekwaamheid aan door middel van 
     • een curriculum vitae;
     • en door het voorleggen van 2 relevante referenties, die de laatste 5 jaar werden uitgevoerd. Hij toont daarbij duidelijk zijn leidende taak in deze referentieprojecten aan.
   • de verantwoordelijke(n) voor de leiding van de onderstaande specifieke restauratiewerkzaamheden, toont (tonen) minimaal vijf jaar beroepservaring aan en bekwaamheid door middel van het voorleggen van:
     • een curriculum vitae voor elk van de verantwoordelijken voor de leiding van de restauratiewerkzaamheden: waarvan minimaal één referentie van: 
       • conservatie en restauratie glas-in-loodramen, één referentie dient minimaal 100.000€ excl. BTW te zijn;
       • reiniging, restauratie en consolidatie muurschilderingen interieur, één referentie dient minimaal 10.000€ excl. BTW te zijn; 
       • reiniging, restauratie en consolidatie beeldhouwwerken interieur, één referentie dient minimaal 25.000€ excl. BTW te zijn;
       • conservatie, reiniging en restauratie mozaïek- en terrazzovloeren interieur, één referentie dient minimaal 15.000€ excl. BTW te zijn;
     • waarvan minstens één persoon met een diploma van Conservatie en Restauratie van glas-in-lood (voor de restauratie van glas-in-lood) aan de Universiteit Antwerpen of gelijkwaardig.
2. Referenties: 

Voor elk van onderstaande werken dient de kandidaat minimum één gedetailleerde referentie voor te leggen, van werken die de laatste 5 jaar werden uitgevoerd, waaruit zijn bekwaamheid blijkt:

• het uitvoeren van dakwerken van een vergelijkbare schaal van minimaal 500.000€ excl. BTW;
• het uitvoeren van vergelijkbare restauratiewerken aan metselwerk en natuursteen en gevelreinigingswerken van minimaal 500.000€ excl. BTW;
• het restaureren van glas-in-loodramen en beschermglas van vergelijkbare schaal van minimaal 350.000€ excl. BTW;
• het uitvoeren van vergelijkbare restauratiewerken aan muurschilderingen en mozaïekvloeren van minimaal 25.000€ excl. BTW.

In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

Er wordt beroep gedaan op een bijzondere erfgoedpremie van onroerend erfgoed (Vlaanderen).

Er is nog geen duidelijkheid over de hoogte en periode waarin middelen voorzien moeten worden, omdat de toekenning van de voorlopige subsidiebelofte kan aanslepen. Pas na ontvangst van de voorlopige subsidiebelofte wordt er budget voorzien in de juiste budgetperiode.