2022_CBS_05983 - Het Bollekesfeest - Modaliteiten standplaatsen - Goedkeuring

Op 15 april 2022 (jaarnummer 3079) keurde het college het concept voor Het Bollekesfeest 2022 goed.

Op 25 april 2022 (jaarnummer 249) keurde de gemeenteraad het reglement voor standplaatsen op eigen evenementen van de stad Antwerpen goed.

Het Bollekesfeest is hét evenement waarbij Antwerpen als bruisende stad in de kijker wordt gezet. Bezoekers van alle leeftijden kunnen zich laten onderdompelen in al wat de stad te bieden heeft: erfgoed, sterke Antwerpse merken en tradities en een sterk culinair en muzikaal aanbod in een hedendaags tintje. Deze editie valt samen met de organisatie van The Tall Ships Races waardoor enkel de Grote Markt en de Groenplaats een onderdeel vormen van Het Bollekesfeest.

Om de vele bezoekers van Het Bollekesfeest en TheTall Ships Races goed te ontvangen, wordt de Groenplaats meer dan ooit het rustpunt van de stad. De Groenplaats wordt omgetoverd tot een groot terras waarop 13 standen met Antwerpse streekproducten worden opgesteld. Samen met de vzw Streekproducten Antwerpen wordt er op zoek gegaan naar een passende invulling, de afgelopen jaren werkten zij steeds mee aan een gevarieerd programma.

Aan het college wordt voorgelegd om de modaliteiten voor deze standplaatsen vast te leggen. Alle standplaatsen volgen de openingsuren van het evenement, vastgelegd in het besluit van het college van 15 april 2022 (jaarnummer 3079). Voor de organisatie van Het Bollekesfeest 2022 wordt gewerkt met één productcategorie:

Categorie: Streekproducten (Groenplaats)

• de jurering gebeurt in samenwerking met de vzw Streekproducten Antwerpen;
• kandidaturen kunnen worden verwerkt tot en met maandag 18 juli 2022;
• De VZW Streekproducten staat in voor het aanschrijven en bundelen van de kandidaturen;
• 13 standplaatsen beschikbaar;
• vaste standplaatsvergoeding bedraagt 750,00 EUR (exclusief btw) per standhouder;
• uitsluitingscriteria: de standen mogen geenszins concurrentie vormen met de aanwezige barconcessie. Een streekproduct mag een soortgelijk product niet
   onder de prijs van de barconcessionaris verkopen;
• jureringscriteria: ‘Authenticiteit van het product’(10ptn) & ‘passend aanbod ifv het evenement’(10ptn);
• de stad Antwerpen staat in voor de accommodatie: overkapping, vloer, elektriciteitsaansluiting, feestmateriaal en indien beschikbaar, een waterpunt;
• het gebruik van de nutsvoorzieningen wordt afgetoetst aan het beschikbare vermogen van de evenementensite en de door de standhouder gevraagde voorziening;
• de vzw Streekproducten Antwerpen staat in voor de communicatie met de standhouders;
• er wordt geen waarborg gevraagd;
• bij de kandidatuur ontvangt de stad Antwerpen alle technische gegevens van het verkoopkraam;
• voor aanvang van het evenement ontvangt de stad Antwerpen de verplichte keuringsattesten;
• standhouders zijn verantwoordelijk voor eigen herbruikbaar cateringmateriaal;
• op- en afbouw gebeurt in samenspraak met de organisatie.

De toewijzing van de nutsvoorzieningen gebeurt op basis de door de standhouder aangeleverde informatie
De definitieve lijst van standhouders wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college.

Het reglement voor standplaatsen op eigen evenementen van de stad Antwerpen dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 25 april 2022 (jaarnummer 249), bepaalt dat het college voor het evenement georganiseerd door de stad een aantal modaliteiten vastlegt.

De geraamde inkomsten voor de ontvangsten van de standhouders van het Bollekesfeest 2022 worden geboekt op budgetplaats 5373000000, budgetpositie 702 en functiegebied 2BRS030301A00000.