2022_CBS_06009 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Het Bollekesfeest van 22 tot en met 24 juli 2022 - Goedkeuring

Op 13 maart 2020 (jaarnummer 2506) keurde het college het aanstellen van een boekingsagent voor het Bollekesfeest goed.

Op 4 september 2020 (jaarnummer 7342) keurde het college de wijziging voor het aanstellen van een boekingsagent voor het Bollekesfeest goed.

Het college keurde op 16 juli 2021 (jaarnummer 5929) de sponsorovereenkomst voor de organisatie van Het Bollekesfeest met Duvel Moortgat NV goed voor de edities 2021, 2022, 2023 en 2024.

Op 15 april 2022 (jaargangnummer 3079) keurde het college het concept voor het Bollekesfeest 2022 goed.

Op 15 april 2022 (jaargangnummer 3082) keurde het college de verlenging van de aanstelling van een boekingsagent goed.

Op 15 april 2022 (jaargangnummer 3081) keurde het college de uitvoering van de sponsorovereenkomst met brouwerij Duvel Moortgat goed.

Op 3 juni 2022 (jaargangnummer 4484) keurde het college de gunning van de concessie drankenpartner voor het Bollekesfeest 2022 goed.

In 2022 is het Bollekesfeest aan zijn vijftiende editie toe. Het Bollekesfeest is hét evenement waarbij Antwerpen als bruisende stad in de kijker wordt gezet. Bezoekers van alle leeftijden kunnen zich laten onderdompelen in al wat de stad te bieden heeft: erfgoed, sterke Antwerpse merken en tradities, sterk culinair en muzikaal aanbod in een hedendaags tintje. Het evenement is de laatste jaren uitgegroeid tot een vaste waarde en draagt bij tot een brede uitstraling van de stad. De samenwerking met stadsbrouwerij De Koninck vormt een essentieel onderdeel van de organisatie.

In normale omstandigheden wordt Het Bollekesfeest het derde weekend van augustus georganiseerd op diverse locaties in de historische binnenstad. Om het aanbod aan activiteiten tijdens The Tall Ships Races uit te breiden, wordt Het bollekesfeest gelijktijdig georganiseerd van vrijdag 22 tot en met zondag 24 juli 2022. 

De locatie Steenplein zal gebruikt worden voor de Tall Ship Races en Het Bollekesfeest speelt zich met een uitgebreid muzikaal aanbod vooral af op de Grote Markt. De Groenplaats wordt met een aangepast aanbod een rustpunt voor de vele bezoekers.

Brouwerij Duvel Moortgat is omwille van de naam van het evenement één van de hoofdsponsors. Op vrijdag trakteert brouwerij Duvel Moortgat de bezoekers tijdens het jaarlijks weerkerend zomer aperitief.

Duurzaamheid

De stad Antwerpen zal op het Bollekesfeest wederom inzetten op duurzaamheid door gebruik te maken van herbruikbare bekers.

De bezoekers krijgen per drankje een propere beker. De afwas gebeurt op het einde van het evenement integraal bij de firma Ecocup, waarmee de stad Antwerpen een raamcontract heeft afgesloten. Brouwerij Duvel Moortgat voorziet voldoende herbruikbare bekers, die door de stad Antwerpen worden geleend tijdens het Bollekesfeest. Deze bekers worden door de uitbaters van de bars ter plaatse afgewassen.

De bezoeker betaalt voor het gebruik van de beker een waarborg van 2,00 EUR. De gebruikte beker kan de bezoeker op elk plein terug inwisselen. De omliggende horecazaken die een evenemententerras wensen te zetten, zullen ook weer enkel drank mogen schenken in herbruikbare bekers.

Volgende bepalingen zullen van kracht zijn: 

• horeca-ondernemers die een tapinstallatie wensen te plaatsen moeten zoals steeds een verkorte aanvraag evenemententerras indienen;  
• het gebruik van plastieken wegwerpbekers is verboden. Het staat horeca-ondernemers vrij om met eigen herbruikbare bekers te werken, maar indien zij hierover niet beschikken, kunnen zij, mits het betalen van een waarborg van 2,00 EUR per beker, gebruik maken van de gepersonaliseerde herbruikbare bekers van de stad Antwerpen. De toezichtsdiensten (politie, maatschappelijke veiligheid) zullen toezien op de naleving hiervan en kunnen desgevallend maatregelen opleggen;
• indien horeca-uitbaters gebruik maken van eigen herbruikbare bekers, dienen ze zelf in te staan voor het inwisselsysteem, de afwas en de waarborg. Om het voor de bezoeker eenvoudig te houden, bedraagt de waarborg 2,00 EUR zoals op de rest van het evenement.

Betalen op het Bollekesfeest doe je met een betaalkaart. De bezoeker krijgt aan de kassa een kaart waar hij geld op kan zetten en aan elke bar en eetstand mee kan betalen. Na het Bollekesfeest kan de bezoeker via een link op de website van het Bollekesfeest het resterende bedrag op de kaart terugvorderen tot twee weken na het evenement.

Programma

De algemene openingsuren van het evenement zijn als volgt:

• vrijdag 22 juli 2022 van 16.00 uur tot 23.59 uur;
• zaterdag 23 juli 2022 van 12.00 uur tot 23.59 uur;
• zondag 24 juli 2022 van 12.00 uur tot 23.00 uur. Op de Groenplaats sluit het evenement reeds om 20.00 uur

De opbouw van dit evenement start op maandag 18 juli 2022 om 6.00 uur, de afbraak eindigt op woensdag 27 juli 2022  om 18.00 uur.

De feestelijkheden concentreren zich in de historische binnenstad op de Groenplaats. Om de verkeershinder in de buurt zo veel mogelijk te beperken, worden de volgende locaties parkeer- en autovrij gemaakt: Hangar Steenplein, Steenplein, Grote Markt ,Wisselstraat, Suikerrui, Kaasrui, Kaasstraat en Groenplaats van maandag 18 juli 2022  tot en met woensdag 27 juli 2022;

Aan de dienst Stadsontwikkeling/Beheer en Onderhoud/Interventies is gevraagd om straatmeubilair te verwijderen van maandag 18 juli 2022  tot en met woensdag 27 juli 2022, namelijk de zitbanken op de Groenplaats, paaltjes in de Maalderijstraat en aan café den Engel, en alle banken en groene paaltjes op het Steenplein. 

Het evenement is uitgegroeid tot hét Antwerpse stadsfestival waar de bezoekers van verschillende leeftijden zich thuis voelen. Het is een vaste waarde op de Antwerpse kalender en werd de voorbije edities gunstig geëvalueerd. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen citymarketing beleid van de stad Antwerpen. Dit evenement valt volgens het opportuniteitskader onder categorie 1, eigen georganiseerde evenementen.

Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Op 17 december 2019 (jaarnummer 716) keurde de gemeenteraad het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Op 17 december 2019 (jaarnummer 775) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van straatmeubilair goed voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.

Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad  het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.