De stad Antwerpen archiveert permanent te bewaren informatie in het stadsarchief. Een onderdeel van deze informatie zijn analoge beeld- en geluidsdragers zoals video's, filmpjes, geluidsopnames, glasplaten.
Vzw meemoo kreeg van de Vlaamse overheid de opdracht deze bedreigde dragers te digitaliseren en het digitale erfgoed duurzaam te archiveren en te ontsluiten. Dit is in het verleden al gebeurd met dragers van het stadsarchief en het zal in de toekomst nog plaatsvinden.
In het kader van deze samenwerking zal het stadsarchief materiaal en metadata die persoonsgegevens kan bevatten meedelen aan vzw meemoo. Op hun beurt zal vzw meemoo ook zulke data delen met het stadsarchief.
Het protocol betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer zal bekendgemaakt worden op de website van beide partijen.
De Functionaris voor de Gegevensbescherming (DPO) van de stad Antwerpen formuleerde op 8 juli 2022 (jaarnummer 11) een positief advies ten aanzien van deze gegevensverwerking.
In het kader van de overdracht van persoonsgegevens naar vzw meemoo is er een gegevensprotocol nodig dat de voorwaarden van de gegevensuitwisseling regelt en de nodige garanties biedt rond het respecteren van de privacy wetgeving en de juiste verwerking van persoonsgegevens. Dit protocol dient door beide partijen ondertekend te worden.
Het college keurt de protocolovereenkomst tussen meemoo en het stadsarchief Antwerpen goed.