2022_CBS_06329 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossier 9821 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 29/07/2022 - 09:00 digitaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Tom Meeuws, schepen; Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Karim Bachar, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 het Retributiereglement (jaarnummer 716) en op 16 december 2019 het Gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:

logistiek materiaal, dat is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter;
logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen;
logistiek materiaal, dat afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen;
logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2;
de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;
de principiële reinigingsplicht van de organisator indien deze dit expliciet heeft aangevraagd en hiervoor toestemming van het college gekregen heeft (zie artikel 4.3.1).

Argumentatie

Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:

Organisator	Evenement	Datum	Materiaal
vc De Schelde	Pop-up Camping	27 en 28 augustus 2022	vier Bim-pagodetenten met vloer (5x5m)(wit)

De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:

Logistiek materiaal, dat overeenkomstig artikel 1.4.2 §2 is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2.

De organisator motiveert zijn/haar vraag:

Motivering

District Berendrecht-Zandvliet-Lillo organiseert op 27 en 28 augustus 2022 het evenement Pop-up Camping. Voor dit evenement vraag het district om vier BIM-pagodetenten uit te lenen via de uitleendienst van de Stad Antwerpen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:

Organisator	Evenement	Datum	Materiaal
vc De Schelde	Pop-up Camping	27 en 28 augustus 2022	4 BIM-Pagodetenten (5x5) (wit)

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst	Taak
SB/BOF	Logistieke ondersteuning: het voorzien van vier BIM-Pagodetenten (5x5) (wit) voor het evenement Pop-up Camping op 27 en 28 augustus 2022 op evenementweide dijk aan Derdeweg Jaagpad in Zandvliet.