2022_CBS_06328 - Correctiebestelling - Huur 5x5m tenten voor The Tall Ships Races 2022 - Goedkeuring

Het college keurde op 5 maart 2021 (jaarnummer 1844) de gunning goed voor een raamovereenkomst voor het stockeren, onderhouden en plaatsen op afroep van paviljoen- en kadertenten, op basis van bestek GAC_2020_01515, aan BIM Outdoor BVBA, Kasteeldreef 5-A te 9230 Wetteren, met ondernemingsnummer 0878.477.530.

Van vrijdag 22 juli tot en met zondag 25 juli 2022 wordt in Antwerpen het evenement The Tall Ships Races georganiseerd. The Tall Ships Races is een evenement dat vele duizenden bezoekers naar de Scheldekaaien brengt en de Antwerpenaren op een mooie, inspirerende manier eraan herinnert dat hun stad intens met de stroom en met de haven verbonden is. Dit evenement bouwt mee aan de uitstraling van de stad Antwerpen zowel in binnen- als buitenland. Het brengt heel wat bezoekers naar de stad Antwerpen.

Voor de organisatie van The Tall Ships Races werd in functie van het benodigde materiaal ondersteuning gevraagd aan de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal. Het huren van tenten kadert in deze opdracht. De benodigde aantallen voor het huren van 5x5m tenten voor de Tall Ships Races konden wegens wijzigingen van de plannen maar net voor de start van het evenement bepaald worden.

Voor het huren van 33 5x5m tenten voor de Tall Ships Races werd correctiebestelling 4105060427 opgemaakt voor een bedrag van 26.825,70 EUR, inclusief btw, aan BIM Outdoor BVBA, Kasteeldreef 5-A te 9230 Wetteren, met ondernemingsnummer 0878.477.530.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.