Terug
Gepubliceerd op 30/01/2023

2022_VB_00281 - Verzekeringen - Vastlegging jaarpremies 2023 en beheerskosten 2022 - Goedkeuring

Vast Bureau
vr 02/12/2022 - 10:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_VB_00281 - Verzekeringen - Vastlegging jaarpremies 2023 en beheerskosten 2022 - Goedkeuring 2022_VB_00281 - Verzekeringen - Vastlegging jaarpremies 2023 en beheerskosten 2022 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Aansprakelijkheidsverzekeringen:
  • In de zitting van 15 oktober 2021 (jaarnummer 2021_VB_00270) keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de deelname aan de plaatsingsprocedure (GAC_2021_01837) van de stad Antwerpen onder de vorm van een occasionele gezamenlijke opdracht voor het afsluiten van aansprakelijkheidsverzekeringen goed. De raad keurde daarnaast goed dat er machtiging verleend wordt aan het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen om in naam en voor rekening van het vast bureau de plaatsingsprocedure en de voorwaarde ervan vast te stelen en de plaatsingsprocedure te voeren;
  • In de zitting van 4 november 2022 (jaarnummer 2022_CBS_08946) keurde het college van burgemeester en schepen van de stad Antwerpen de gunning aan Ethias NV en AXA Belgium NV goed.

Motorvoertuigenverzekering:

  • In de zitting van 29 april 2019 (jaarnummer 2019_RMW_00054) keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de deelname aan de plaatsingsprocedure onder de vorm van een occasionele gezamenlijke opdracht voor het afsluiten van een motorvoertuigenverzekering (GAC_2018_00563) goed. De raad beslist daarnaast een machtiging te verlenen aan de stad Antwerpen om in naam en voor rekening van het OCMW de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van de overheidsopdracht vast te stellen; 
  • In de zitting van 3 mei 2019 (jaarnummer 2019_VB_00179) nam het vast bureau kennis van de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn tot deelname aan de plaatsingsprocedure voor het afsluiten van een motorvoertuigenverzekering (GAC_2018_00563) en het verlenen van een machtiging aan de stad Antwerpen om in naam en voor rekening van het OCMW Antwerpen de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van de overheidsopdracht vast te stellen. Het vast bureau keurt daarnaast goed een machtiging te verlenen aan de stad Antwerpen om in naam en voor rekening van het OCMW Antwerpen de plaatsingsprocedure voor het afsluiten van een motorvoertuigenverzekering en de gunning ervan te voeren;
  • In de zitting van 11 oktober 2019 (jaarnummer 2019_CBS_08286) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor verzekering van motorvoertuigen op basis van bestek GAC_2018_00563 aan Ethias NV, Rue De Croisiers 24 te 4000 Luik met ondernemingsnummer 0404.484.654. 
Arbeidsongevallenverzekering:

  • In de zitting van 29 april 2019 keurt de raad voor maatschappelijk welzijn de deelname aan de plaatsingsprocedure onder de vorm van een occasionele gezamenlijke opdracht voor het afsluiten van een arbeids- en lichamelijke ongevallenverzekering (GAC_2018_00533) goed. Daarnaast beslist de raad voor maatschappelijk welzijn een machtiging te verlenen aan de stad Antwerpen om in naam en voor rekening van het OCMW de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van de overheidsopdracht vast te stellen. 
  • In de zitting van 3 mei 2022 (jaarnummer 2019_VB_00178) neemt het vast bureau kennis van de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn tot deelname aan de plaatsingsprocedure voor het afsluiten van een arbeids- en lichamelijke ongevallenverzekering (GAC_2018_00533) en van het verlenen van een machtiging aan de stad Antwerpen om in naam en voor rekening van het OCMW de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van de overheidsopdracht vast te stellen. Daarnaast keurt het vast bureau goed een machtiging te verlenen aan de stad Antwerpen om in naam en voor rekening van het OCMW Antwerpen de plaatsingsprocedure voor het afsluiten van een arbeids- en lichamelijke ongevallenverzekering en de gunning ervan te voeren. 
  • In de zitting van 25 oktober 2019 keurt het college de gunning goed van perceel 1 van de meerjarenopdracht voor het afsluiten van een arbeids- en lichamelijke ongevallenverzekeringen voor de groep Antwerpen, op basis van bestek GAC_2018_00533, aan Ethias nv, Rue des Croisiers 24 te 4000 Luik, met ondernemingsnummer 0404.484.654. Daarnaast keurt het college goed dat de optie ‘vergoeding tijdelijke arbeidsongeschiktheid o.b.v. reële lonen’ wordt gelicht voor de stad Antwerpen, OCMW en AG MPA.

Dit besluit geeft enkel de vastleggingen voor de premie voor de lichamelijke ongevallen weer. De vastleggingen voor de premie voor de arbeidsongevallen gebeurt door het intern bedrijf Personeel en Organisatie.

Brandverzekering:
  • In de zitting van 29 mei 2020 (jaarnummer 2020_VB_00140) keurde het vast bureau:
    •  de deelname aan de plaatsingsprocedure onder de vorm van een occasionele gezamenlijke opdracht voor het afsluiten van een brandverzekering (GAC_2020_01138) goed;
    • goed dat er machtiging wordt verleend aan het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen om in naam en voor rekening van het vast bureau de plaatsingsprocedure en de voorwaarden ervan vast te stellen en de plaatsingsprocedure en de gunning ervan te voeren;
    • goed dat de elementen die invloed hebben op de prijszetting voor het aandeel OCMW als volgt worden opgenomen in bestek (GAC_2020_01138):
      • een hoofdinterventieliemiet van maximum 75.000.000,00 EUR per schadegeval en 100.000.000,00 EUR per verzekeringsjaar;
      • een vrijstelling van 25.000,00 EUR per schadegeval voor het OCMW patrimonium;
      • een vrijstelling van 125,00 EUR per schadegeval voor het OCMW patrimonium aandeel woningen in het kader van sociale dienstverlening (voor ter beschikkingstelling aan particulieren); 
  • In de zitting van 29 mei 2020 (jaarnummer 2020_CBS_04731) keurde het college de selectieleidraad GAC_2020_01138 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de brandverzekering goed en keurde eveneens goed dat hiervoor een mededingingsprocedure met onderhandeling wordt uitgeschreven met Europese bekendmaking; 
  • In de zitting van 24 juli 2020 (jaarnummer 2020_CBS_06347) keurde het college de selectie van de kandidaten en het bestek voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de brandverzekering, op basis van selectieleidraad GAC_2020_01138, goed;
  • In de zitting van 23 oktober 2020 (jaarnummer 2020_CBS_08842) keurde het college:
    • de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst brandverzekering Perceel 1A - (leidend verzekeraar): Brandverzekering met een vrijstelling van  € 25.000,00, op basis van bestek GAC_2020_001138, aan TV ETHIAS NV - AXA BELGIUM NV - KBC VERZEKERINGEN NV - P & V VERZEKERINGEN CV, zonder ondernemingsnummer;
    • de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst brandverzekering Perceel 4A - (leidend verzekeraar): Brandverzekering met vrijstelling van € 125,00, op basis van bestek GAC_2020_001138, aan ETHIAS NV, Rue des Croisiers 24 te 4000 Luik, met ondernemingsnummer 0404.484.654.

Verzekering diefstal van waarden:

  • In de zitting van 17 december 2022 (2021_CBS_10131) keurde het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor een verzekering alle risico's voor diefstal van waarden, op basis van bestek GAC_2021_01685, aan Ethias NV, RUE DES CROISIERS 24, 4000 LUIK met ondernemingsnummer 0404.484.654.
  • Op basis van de aankoopcentrale opgenomen in bestek GAC_2021_01685 heeft het OCMW Antwerpen via bestelbon 4304007606 een verzekering voor diefstal van waarden afgenomen.

Reisverzekering:

  • In de zitting van 15 januari 2021 (2021_CBS_00377) keurt het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen de gunning van de opdracht 'meerjarenopdracht voor het afsluiten van een reisverzekering voor dienstreizen' aan Chubb European Group SE (ondernemingsnummer BE0867068548) goed. 
  • In de zitting van 5 februari 2021 (2021_VB_00046) keurt het vast bureau de afname van een reisverzekering voor dienstreizen op basis van de aankoopcentrale opgenomen in de plaatsingsprocedure 'meerjarenopdracht voor het afsluiten van een reisverzekering voor dienstreizen', gevoerd door de stad Antwerpen en gegund aan Chubb European Group SE (ondernemingsnummer BE0867068548), goed.

Chubb European Group SE heeft één polis opgemaakt voor stad en OCMW Antwerpen. De premie van deze verzekering wordt volledig betaald door de stad Antwerpen. 

Pensioen- en bijdrageverzekering:

  • In de zitting van 5 november 2021 (2021_CBS_08866) keurt het college de gunning goed voor het afsluiten van de meerjarenovereenkomst voor het administratief beheer van gesolidariseerde en niet-gesolidariseerde statutaire pensioenen en mandatarissenpensioenen en collectief financieel beheer van pensioenreserves binnen Tak21 (pensioen- en bijdrageverzekering), op basis van bestek GAC_2019_00820, aan ETHIAS NV - AG INSURANCE NV, Rue des Croisiers 24, 4000 Luik en met ondernemingsnummer 0404.484.654.
  • De verplichtingen van de pensioeninstelling naar de Federale Pensioendienst zullen nagekomen worden vanuit de reserves in het oude, bestaande contract totdat deze reserves volledig zijn afgebouwd. Voor de bestaande reserves in de pensioenverzekering wordt verwacht dat deze in 2031 volledig zijn afgebouwd, voor de bijdragenverzekering is het eindpunt voorzien in de loop van 2023. Zolang de pensioenen en de bijdrages betaald kunnen worden van de reserves uit het oude contract, is hierop de berekeningswijze voor de beheerskosten gekoppeld aan het oude contract van toepassing.
De verzekeringspremies van bovenstaande contracten dienen tijdig betaald te worden, alsook de beheerskosten van de pensioen- en bijdrageverzekering.

Argumentatie

Om de verzekeringspremies te kunnen betalen, worden de nodige bedragen reeds vastgelegd voor het jaar 2023, alsook de beheerskosten voor het jaar 2022. Het gaat hier om de volgende verzekeringen:

Burgerlijke aansprakelijkheidsverzekeringen:

  • forfaitaire jaarpremie 2023 algemene burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering, Ethias NV ten bedrage van 9.260,45 EUR;
  • forfaitaire jaarpremie 2023 objectieve aansprakelijkheid ingeval van brand en ontploffingen, AXA Belgium NV, ten bedrage van 4.927,50 EUR;
  • forfaitaire jaarpremie 2023 burgerlijke aansprakelijkheid van mandatarissen, Ethias NV, ten bedrage van 940,00 EUR;
  • forfaitaire jaarpremie 2023 burgerlijke aansprakelijkheid privé-leven, AXA Belgium NV, ten bedrage van 2.928,00 EUR;
  • forfaitaire jaarpremie 2023 burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen, AXA Belgium NV, ten bedrage van 4.400,00 EUR.

Motorvoertuigenverzekering:

  • voorlopige jaarpremie 2023 verplichte verzekering motorvoertuigen, Ethias NV, ten bedrage van 1.762,50 EUR;
    • incl. forfaitaire jaarpremie 2023 verzekering omnium dienstverplaatsingen en sneeuw en ijzel, Ethias NV, ten bedrage van 1.762,50 EUR.
Brandverzekering:
  • voorlopige jaarpremie 2023 brandverzekering van OCMW-patrimonium (privaat tarief), Ethias NV, ten bedrage van 58.535,00 EUR;
  • voorlopige jaarpremie 2023 woningen (OCMW) in het kader van sociale dienstverlening (rechtstreekse verhuring aan natuurlijke personen) (sociaal tarief), Ethias NV, ten bedrage van 56.048,00 EUR;

Verzekering arbeids- en lichamelijke ongevallen:

  • forfaitaire jaarpremie 2023 verzekering lichamelijke ongevallen raadsleden, Ethias NV, ten bedrage van 98,80 EUR;

Diefstal van waarden:

  • voorlopige jaarpremie 2023 verzekering diefstal van waarden, Ethias NV, ten bedrage van 2.164,27 EUR;

Beheerskosten

  • beheerskosten bijdrage- en pensioenverzekering 2022, Ethias NV, ten bedrage van 204.000,00 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 84 §3, 4° van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiële opmerkingen

Hieronder een opsomming van de vastleggingen onder bevoegdheid van de administratieve goedkeurder (vastleggingen onder 10.000,00 EUR):

  • De premie voor de verzekering voor de algemene burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering (9.260,45 EUR) afgesloten bij Ethias NV is vastgelegd met bestelbon 4304007779;
  • De premie voor de verzekering voor de objectieve aansprakelijkheidsverzekering bij brand en ontploffingen (4.927,50 EUR) afgesloten bij AXA Belgium NV is vastgelegd met bestelbon 4304007780;
  • De premie voor de verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering mandatarissen (940,00 EUR) afgesloten bij Ethias NV is vastgelegd met bestelbon 4304007781;
  • De premie voor de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid privé-leven (2.928,00 EUR) afgesloten bij AXA Belgium NV is vastgelegd met bestelbon 4304007783;
  • De premie voor de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen (4.400,00 EUR) afgesloten bij AXA Belgium NV is vastgelegd met bestelbon 4304007782; 
  • De premie voor de verzekering motorvoertuigen (1.762,50 EUR) afgesloten bij Ethias NV is vastgelegd met bestelbon 4304007785;
  • De premie voor de verzekering LO mandatarissen (98,80 EUR) afgesloten bij Ethias NV is vastgelegd met bestelbon 4304007775;
  • De premie voor de verzekering diefstal van waarden (2.164,27 EUR) afgesloten bij Ethias NV is vastgelegd met bestelbon 4304007778.

Voor de beheerskosten bijdrage- en pensioenverzekering 2022, Ethias NV, ten bedrage van 204.000,00 EUR wordt nog een IKA light uitgevoerd waarbij de ontbrekende middelen (12.885,69 EUR) verschoven worden van 2022/4172000000/642/2SBS040106A00000 naar 2022/4172500000/61418/2SBS040108A00000. Deze IKA light wordt ter goedkeuring voorgelegd op het Vast Bureau van 9 december 2022. 

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau keurt de vastlegging van de verzekeringspremies 2023 en de beheerskosten voor 2022 goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Ethias NV
Rue Des Croisiers 24
4000 Luik
ondernemingsnummer: 0404484654
brandverzekering OCMW patrimonium (privaat tarief)
58.535,00 EURbudgetplaats: 4172500000
budgetpositie: 6121
functiegebied: 2SBS040108A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2OA080111
budgetperiode: 2300
4304007776
Ethias NV
Rue Des Croisiers 24
4000 Luik
ondernemingsnummer: 0404484654
brandverzekering woningen (OCMW) in het kader van
sociale dienstverlening (sociaal tarief)
56.048,00 EURbudgetplaats: 4172500000
budgetpositie: 6121
functiegebied: 2SBS040108A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2OA080111
budgetperiode: 2300
4304007777
Ethias NV
Rue Des Croisiers 24
4000 Luik
ondernemingsnummer: 0404484654
beheerskosten pensioen- en bijdrageverzekering
204.000,00 EURbudgetplaats: 4172500000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 2SBS040108A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2OA080111
budgetperiode: 2200
4304007784