De projectoproep Gemeente zonder Gemeentehuis kadert in het relanceplan Vlaamse Veerkracht, een deels door Europa gefinancierd investeringsplan van de Vlaamse regering om het economisch en maatschappelijk weefsel te herstellen na de coronacrisis. Met deze projectoproep ondersteunt Vlaanderen steden en gemeenten die samen innovatieve, digitale oplossingen uitwerken om hun dienstverlening en interne werking klantgerichter te maken. Lokale besturen, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en de Vlaamse Gemeenschapscommissie kunnen projectvoorstellen indienen.
Alle digitaliseringsprojecten die de dienstverlening en werking van een stad of gemeente klantgerichter maken, ongeacht de focus, zijn mogelijk. De burger staat centraal bij de uitwerking van projecten. Er zijn oproepen binnen drie thema's:
Er zijn drie types van projectvoorstellen. De deadlines, oproepmodaliteiten en de subsidiebedragen variëren per type van project:
Er is in totaal 35 miljoen euro voorzien voor de oproep Gemeente zonder Gemeentehuis. De subsidie bedraagt maximaal 80% van de totale projectkost. Er worden in totaal 7 oproepen gelanceerd vanaf het najaar 2021 tot 30 september 2022.
Momenteel staat de laatste oproep open voor thematische projecten met als deadline 30 september 2022. Dit type van oproep jaagt innovatie aan in relatie tot een afbakenbare cluster van processen of omvat een afgebakende focus binnen één van de thema’s. Dit resulteert in de ontwikkeling en implementatie van het project in een periode van maximaal drie jaar na selectie.
In het kader van de oproep voor thematische projecten binnen het programma Gemeente zonder Gemeentehuis wil de bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening deelnemen als partner aan het project 'Actuele Loonfiches via SOLID', dat getrokken wordt door het OCMW Gent.
Maatschappelijk werkers steken heel veel tijd in het begeleiden van cliënten. Een element van de dossiervorming is het opvragen van de juiste loonfiches. Deze loonfiches zijn nodig bij het sociaal onderzoek: om na te kunnen gaan of iemand recht heeft op een leefloon. Ook bij de maandelijkse uitbetaling moet het OCMW beschikken over actuele loonfiches. Door deze nieuwe opzet zou een grote administratieve last wegvallen, zowel voor de cliënt als voor de maatschappelijk werker.
Het project Actuele loonfiches via SOLID beoogt een klantgerichte verbetering bij de sociale centra. De klant zal niet steeds alle loonfiches zelf moeten binnen brengen bij de sociale centra. Na realisatie van het project moeten de in SOLID gekende gegevens automatisch doorstromen naar de medewerkers van de sociale centra. Door dit proces te structureren en te automatiseren, zullen de klantendossiers efficiënter behandeld kunnen worden.
Het totale projectbudget is 351.409,60 euro. De stad Gent beheert het projectbudget en de volledige subsidieontvangst. De eigen inbreng van de stad Antwerpen is 7.809,10 euro. De deelnemers aan het project zijn de OCMW's van de steden Gent, Aalst, Antwerpen, Genk, Leuven, Oostende, Sint-Niklaas en Turnhout, en het Kenniscentrum Vlaamse Steden.
Voor de indiening van het projectvoorstel worden een verklaring met betrekking tot de personeelskosten en een samenwerkingsovereenkomst namens het OCMW Antwerpen ondertekend. Deze documenten maken deel uit van het aanvraagdossier dat door het OCMW Gent zal ingediend worden voor de deadline van 30 september 2022.
Art. 7 van het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 maart 2019 (jaarnummer 27): het vast bureau is bevoegd om namens het OCMW Antwerpen in te tekenen op projectoproepen die worden georganiseerd door een hogere overheid en om met diezelfde overheid daarover overeenkomsten te sluiten.
Het totale projectbudget van het project Actuele loonfiches via SOLID bedraagt 351.409,60 euro. Het OCMW Gent coördineert het project en kan 80% subsidie ontvangen. Het OCMW Antwerpen zal zelf geen subsidie ontvangen.
De kosten in het kader van het project worden in hoofdzaak door het OCMW Gent beheerd maar de deelnemende partners zijn verantwoordelijk voor een deel van de noodzakelijke eigen financiering. De bijdrage van het OCMW Antwerpen is 7.809,10 euro en werd voorzien op volgend boekingsadres: 2200/5381000000/2402/2LWS060201PA6147/2SA060590.
Aangezien er geen subsidieontvangsten zijn, zal er er geen subsidiefiche voor het project worden aangemaakt.
Het vast bureau keurt de deelname aan het projectvoorstel 'Actuele loonfiches via SOLID' in het kader van de oproep Gemeente zonder Gemeentehuis goed en ondertekent hiertoe de samenwerkingsovereenkomst en de verklaring op eer.