Terug
Gepubliceerd op 05/01/2023

2022_CBS_09536 - Ondersteuning. Sport. Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw - Organisatie en logistieke ondersteuning. Vastlegging nominatief krediet 2022 Gymgala. Afsprakennota en uitbetaling - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/12/2022 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_09536 - Ondersteuning. Sport. Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw - Organisatie en logistieke ondersteuning. Vastlegging nominatief krediet 2022 Gymgala. Afsprakennota en uitbetaling - Goedkeuring 2022_CBS_09536 - Ondersteuning. Sport. Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw - Organisatie en logistieke ondersteuning. Vastlegging nominatief krediet 2022 Gymgala. Afsprakennota en uitbetaling - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 28 november 2022 (jaarnummer 665) keurde de gemeenteraad de zesde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Daarin werd de nominatieve ondersteuning goedgekeurd met bijhorende budgetcodes.

Op 6 december 2019 (jaarnummer 10048) keurde het college de uitbetaling van de toelage voor het Gymgala 2019 goed.

Argumentatie

Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw organiseert van zaterdag 17 december 2022 tot en met zondag 18 december 2022 het Gymgala in de Lotto Arena te Antwerpen.

Er worden tijdens het evenement drie shows aangeboden:

Show 1Zaterdag 17 december 2022 - 20.00 uur
Show 2Zondag 18 december 2022 - 10.30 uur
Show 3Zondag 18 december 2022 - 14.30 uur


Tijdens dit evenement komt zowel de nationale als de internationale gymnastiek top naar Antwerpen om het beste van zichzelf te geven.

Het Gymgala is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement). 

De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek, promotioneel en financieel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:

  • gratis ter beschikking stellen en leveren van het beschikbare feestmateriaal;
  • inzet van de beschikbare stedelijke communicatiekanalen;
  • financiële ondersteuning ten bedrage van 40.000,00 EUR van de stad Antwerpen;
  • toelating voor het gebruik van promotiematerialen van Sporting A en stad Antwerpen.

Dit project kadert in het bestuursakkoord 2019-2024 en meer bepaald de doelstelling sport en evenementen.

Alle nodige documenten voor de opmaak van de bestelbon zijn door de organisatie aangeleverd en toegevoegd aan de bestelbon.

De gevraagde documenten voor de verantwoording voor de ontvangen ondersteuning zijn opgenomen in de afsprakennota en zullen door de organisatie worden ingediend bij stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen uiterlijk 31 maart 2023.

Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) ingedeeld in categorie 5 (overige ondersteund publiek evenement) en wordt dus vrijgesteld van de retributie logistiek materiaal.

 Volgende kostenposten zullen door de betrokken diensten enkel worden aangerekend indien nodig:

  • opkuis;
  • verwijderen straatmeubilair.


Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen.

Het kaderbesluit met de basisprincipes van het ondersteuningsbeleid (gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2020, jaarnummer 595).

Hoofdstuk X en XI van het Evenementenkader zoals goedgekeurd door het college op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138).

Artikel 1 van het gebruiksreglement van 16 december 2019 betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 (jaarnummer 715).

Artikel 2 van het retributiereglement van 17 december 2019 betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 (jaarnummer 716).

Algemene financiële opmerkingen

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.

De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

De ondersteuning zal, na de ontvangst van de verantwoordingsstukken uiterlijk op 31 maart 2023, in een keer worden uitbetaald.
Uit de door de cel prioritaire partners sportevenementen uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd.

De laatst goedgekeurde jaarrekening is deze van 2021 en werd ter beschikking gesteld van de stad Antwerpen.
Uit de jaarrekening 2021 blijkt dat organisator het boekjaar 2021 met een positief resultaat van 109.412,00 EUR afsloot.
Het financieel plan 2022 werd bezorgd en aanvaard. In dit financieel plan van 2022 staat de ondersteuning van de stad Antwerpen vermeld.
De verantwoording van de ontvangen ondersteuning van 2022 wordt ten laatste 31 maart 2023 aan de stad Antwerpen bezorgd.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS05 - Sport
2BRS0501 - Sporthoofdstad Vlaanderen
2BRS050104 - Sportevenementen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de organisatie door Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw van het evenement Gymgala 2022 van zaterdag 17 december 2022 tot en met zondag 18 december 2022 in de Lotto Arena in Antwerpen goed. Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Het evenement wordt georganiseerd conform de protocollen die op het moment van het evenement van kracht zijn.

Artikel 2

Het college bekrachtigt de afsprakennota die loopt van 25 november 2022 tot en met 18 januari 2023 goed met de organisator van het evenement Gymgala 2022, Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw, Zuiderlaan 13, 9000 Gent (ondernemingsnummer 0417.540.656) ter waarde van 40.000,00 EUR.

Artikel 3

Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de ondersteuning van 40.000,00 EUR goed aan Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw, Zuiderlaan 13, 9000 Gent (ondernemingsnummer 0417.540.656) voor de organisatie Gymgala 2022 van zaterdag 17 december 2022 tot en met zondag 18 december 2022 in de Lotto Arena in Antwerpen.

Artikel 4

Het college beslist om in afwijking van de betalingsregeling voorzien in het collegepunt van 27 november 2015 (jaarnummer 9823) het ondersteuningsbedrag in één keer volledig uit te betalen.

Artikel 5

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Uitbetaling ondersteuning
Gymgala 2022

Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw
Zuiderlaan 13
9000 Gent

Ondernemingsnummer:
BE0417.540.656
Rekeningnummer:
BE57 4428 0217 1135
40.000,00 EURbudgetplaats: 5115100000
budgetpositie: 6496800
functiegebied: 2BRS050104A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA070741
budgetperiode: 2200
4505145078

Artikel 6

Het college geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

SB/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal

  • gratis ter beschikking stellen van het aangevraagde materiaal volgens beschikbaarheid en reglement BOF;
  • gratis transport van het aangevraagde materiaal volgens beschikbaarheid en reglement BOF;

TV/Sport en Recreatie

  • gratis ter beschikking stellen van de Lotto Arena van vrijdag 16 december 2022 09.00 uur tot en met zondag 18 december 2022 23.59 uur

OS/ Marketing en Communicatie

  • bekendmaking van het evenement via de beschikbare stedelijke communicatiekanalen