2022_CBS_09643 - GAC_2017_00106 - Raamovereenkomst voor het ontwerp en de levering van fietsoverkappingen voor het openbaar domein - Wijziging opdracht 3 - Goedkeuring

Op 15 februari 2019 (jaarnummer 1357) besliste het college om de raamovereenkomst GAC_2017_00106, voor het ontwerpen en leveren van fietsoverkappingen, te gunnen aan de firma Tecno Art bvba, Kwade Weide (C) 13, 2920 Kalmthout met ondernemingsnummer 0460973296.  De looptijd van het contract eindigt op 6 maart 2023.

Op 6 december 2019 (jaarnummer 10175) besliste het college om voor de raamovereenkomst GAC_2017_00106 een wijziging opdracht 1 goed te keuren. Bij deze wijziging werd aan de overeenkomst één nieuwe post toegevoegd (koppelstuk) en één post verwijderd om tot een beter resultaat te komen voor aansluitende (langere) fietsoverkappingen.

Op 27 november 2020 (jaarnummer 9883) besliste het college om voor de raamovereenkomst GAC_2017_00106 een wijziging opdracht 2 goed te keuren. Bij deze wijziging werd aan de overeenkomst twee nieuwe posten toegevoegd en twee posten aangepast qua aantallen om tot een beter aanbod van fietsoverkappingen te bekomen.

De raamovereenkomst GAC_2017_00106 "ontwerp en levering fietsoverkapping voor openbaar domein” werd gegund aan Tecno Art en loopt op 6 maart 2023 af na een looptijd van 48 maanden. Stadsontwikkeling wenst via een derde wijziging de opdracht te verlengen met een periode van zes maanden tot en met 6 september 2023. 

Tot op heden bedraagt de concrete afname van fietsoverkappingen minder dan 10% van de geraamde hoeveelheid. Dit is te wijten aan de coronacrisis en de huidige economische crisis, die onvoorzienbaar waren voor de aanbesteder.  Onder andere hierdoor  is het project 'Slimme Schakels', inzake het verbeteren van de overstapknooppunten in en om de stad, pas recent van start kunnen gaan. De plaatsing van nieuwe fietsstallingen hoort hierbij en diverse fietsenstallingen kunnen nu pas worden besteld. De verlenging van deze opdracht geeft de mogelijkheid om dit project naar volledigheid uit te voeren en de afnamecijfers van de opdracht te verhogen, wat het evenwicht in afgenomen en geraamde hoeveelheid gedeeltelijk zou herstellen. Bovendien heeft de Stad dan de tijd om de nieuwe fietsenstallingen uit te testen en meer inzicht te verwerven voor het opstellen van een nieuwe plaatsingsprocedure. De intentie bestaat om zo spoedig mogelijk een nieuw bestek te publiceren met de correct aangepaste behoeften van de Stad.

Aan de voorwaarden voor een wijziging op basis van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 wordt voldaan. De wijziging is het noodzakelijk gevolg van onvoorzienbare omstandigheden gezien de corona- en economische crisis. Deze wijziging verandert de algemene aard van de opdracht niet en er is geen sprake van een prijsverhoging. De éénheidsprijzen blijven behouden en deze wijziging opdracht houdt enkel de verlenging van de looptijd van het raamcontract in.

Het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van 14 januari 2013, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017,  is van toepassing. Artikel 38/2 (Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de aanbesteder) bepaalt dat een wijziging aan de opdracht zonder nieuwe plaatsingsprocedure mag worden doorgevoerd, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:
1° de wijziging is het noodzakelijk gevolg van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien;
2° de wijziging brengt geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst;
3° de prijsverhoging die het gevolg is van een wijziging is niet hoger dan vijftig procent van de waarde van de oorspronkelijke opdracht of raamovereenkomst.

Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.