Terug
Gepubliceerd op 11/01/2023

2022_CBS_09609 - Ontmoeting - Weigering huur infrastructuur. Collegiale brief. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/12/2022 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_09609 - Ontmoeting - Weigering huur infrastructuur. Collegiale brief. Ondertekening - Goedkeuring 2022_CBS_09609 - Ontmoeting - Weigering huur infrastructuur. Collegiale brief. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 25 november 2019 (jaarnummer 687) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement stedelijke ontmoetingsruimten Zaalzoeker goed.

Op 17 december 2019 (jaarnummer 804) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor de terbeschikkingstelling van zalen en locaties in (culturele) ontmoetingscentra, cultuurcentra en bibliotheken goed.  

Argumentatie

Op 16 oktober 2022 huurde IGBO UNION vzw, de  polyvalente zaal op de eerste verdieping van het gemeenschapscentrum Luchtbal van 16.00 uur tot 20.00 uur. Over het gebruik van deze  zaal werden op voorhand duidelijke afspraken gemaakt tussen de stad Antwerpen en de gebruiker op basis van  het gebruiksreglement stedelijke ontmoetingsruimten Zaalzoeker.  

Op 16 oktober werd door de sleuteldrager van Werkhaven, de volgende inbreuken op het reglement vastgesteld: 

  • Geluidsoverlast: de rust van de buren moet worden gerespecteerd. Het laten openstaan van de toegangsdeur is bijgevolg niet toegelaten.
  • Veiligheid: niet-genodigden mogen het gebouw niet betreden.   Het laten openstaan van de toegangsdeur is bijgevolg niet toegelaten.
  • Verantwoordelijkheidszin: de verantwoordelijke dient steeds aanwezig te blijven tijdens de activiteit zodat hij er op toeziet dat de activiteit volgens de afspraken verloopt en later samen met de sleuteldrager kan afsluiten.  De activiteit voortijdig verlaten en de deelnemers alleen laten op de activiteit is niet toegelaten.
  • Netheid zaal: de huurder moet de zaal en het materiaal in onberispelijke staat en herschikt achterlaten.  Poetsen, opruimen en herschikken van de zaal, het materiaal, de tafels en de stoelen is verplicht. 
  • Einduur activiteit: de huurder moet de activiteit op het afgesproken uur (20 uur in dit geval) beëindigen.  De zaal pas om 20.30 uur verlaten is te laat en niet toegelaten. 

Op 20 oktober 2022 heeft een medewerker van de stedelijke dienst Ontmoeting telefonisch contact gehad met de verantwoordelijke  van de vzw IGBO UNION om de problemen die door de sleuteldrager gemeld werden te bespreken. De verantwoordelijke erkende de tijdens zijn activiteit vastgestelde overtredingen.   

Artikel 12 van het gebruiksreglement stedelijke ontmoetingsruimten Zaalzoeker stelt dat inbreuken op dit reglement of op de gebruiksvoorschriften kunnen resulteren in een sanctie en/of weigering van (verder) gebruik  van stedelijke infrastructuur.  

Omdat de gebruiker de voorschriften om overlast te voorkomen niet heeft gevolgd en de gemaakte afspraken over het ruimtegebruik niet heeft nageleefd, wordt het verhuren van lokalen opgenomen in het gebruiksreglement stedelijke ontmoetingsruimten Zaalzoeker aan IGBO UNION vzw geweigerd gedurende zes maanden, van 2 december 2022 tot en met 2 juni 2023.  

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §1 van het Decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat het college de besluiten van de gemeenteraad uitvoert.

Beleidsdoelstellingen

4 - Harmonieuze stad
2HMS06 - Samenlevingsopbouw en erediensten
2HMS0602 - Verenigingen ondersteunen
2HMS060202 - Vrijwilligers, verenigingen en organisaties ondersteunen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat IGBO UNION vzw  van 2 december  2022 tot en met 2 juni 2023 geen lokalen opgenomen in het gebruiksreglement stedelijke ontmoetingsruimten Zaalzoeker mag gebruiken.

Artikel 2

Het college keurt de collegiale brief aan IGBO UNION vzw goed. 

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.