Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Goedkeuring Gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Bufferzone Hoboken. Definitieve vaststelling | College | 20 december 2013 | 13067 |
Goedkeuring Gemeentelijke ruimtelijk uitvoeringsplan Bufferzone Hoboken. Definitieve vaststelling | Gemeenteraad | 27 januari 2014 | 00027 |
Goedkeuring principe goed dat de opdracht door AG Vespa wordt uitgevoerd. Goedkeuring projectdefinitie | College | 30 april 2021 | 03432 |
Goedkeuring vastlegging krediet | College | 3 september 2021 | 07079 |
Op 3 september 2021 (jaarnummer 07079) heeft het college een bedrag 988.782,50 euro, inclusief btw en 10% voor herzieningen met bestelbonnummer 4005445489 vastgelegd op naam van AG Vespa, Paradeplein 25, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE02.6740.2076, onder de voorwaarde dat het totale projectbudget in het meerjarenplan 2020-2025 opgenomen is.
De procedure van de hoofdopdracht "Kielsbroek site Aquafin slibdroogveld Antwerpen Kiel " werd op 16 juni 2022 gepubliceerd als een mededingingsprocedure met onderhandeling.
Bij opening van de offertes op 19 oktober 2022 werd vastgesteld dat er slechts twee kandidaten namelijk:
een offerte hebben ingediend die respectievelijk 107% en 121% boven de raming liggen.
De raming voor de opdracht "Kielsbroek site Aquafin, slibdroogveld Antwerpen Kiel. 001643" werd opgemaakt op het moment dat er een negatieve indexering was. Vandaag stellen we vast dat er een grote indexering is, zodat de raming werd geactualiseerd.
Bij nazicht van de offertes is het gebleken dat er een aantal posten extreem hoog of verkeerd werden ingeschat. Na onderhandeling werden er aangepaste offertes ingediend.
Ondanks deze grote overschrijding van het budget en de raming, is het noodzakelijk om verder te onderhandelen volgens de procedure en het budget aan te passen aan de huidige economische realiteit, omwille van volgende argumentatie:
De realisatie van het nieuwe slibdroogveld is cruciaal om volgende redenen:
Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:
1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:
Het nieuwe totale investeringsbudget voor het project slibdroogveld Antwerpen Kiel wordt geraamd op 1.803.257,10 euro inclusief btw, erelonen, voorstudies, buitenaanleg en 10% onvoorziene omstandigheden.
AG Vespa zal na de voorbereidende werken ten bedrage van 14.217,50 euro inclusief btw het bouwproject verder in opdracht opnemen voor een maximum bedrag van 1.789.039,60 euro, inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden.
Op 3 september 2021 (jaarnummer 03432) keurde het college de bestelbon 4005445489 goed voor een bedrag van 988.782,50 euro, inclusief btw en 10% herzieningen voor de opdracht Kielsbroek site Aquafin, slibdroogveld Antwerpen Kiel op naam van AG Vespa, Paradeplein 25, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE02.6740.2076.
AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
Voor dit project werden volgende bedragen in bestelbonnen en correctiebestelbon vastgelegd:
Bestelbonnummer | Bedrag inclusief btw | Fase |
4005414649 | 11.041,25 euro | Haalbaarheidsstudie |
4105054065 | 30,25 euro | Haalbaarheidsstudie |
4005441760 | 3.146,00 euro | Stabiliteitsstudie |
4005445489 | 988.782,50 euro | bouwkost |
Het college keurt de budgetverhoging ten bedrage van 800.257,10 euro, inclusief btw goed aan AG Vespa, Paradeplein 25, 2018 Antwerpen met ondernemingsnummer NBE0267402076.
Het college keurt goed dat AG Vespa de realisatie van hoger vermelde opdracht opneemt voor een aangepast maximumbedrag van 1.789.039,60 euro inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden en onder de voorwaarde dat het totale projectbudget is opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
Het college keurt de vastlegging van een bedrag van 800.257,10 euro, inclusief 21% btw en 10% onvoorziene omstandigheden, goed voor "Kielsbroek site Aquafin, overdekt slibdroogveld, 2020 Antwerpen, op naam van AG Vespa, Paradeplein 25, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0267.402.076.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Bouwkosten project P09473 AG VESPA | 800.257,10 euro, inclusief btw | Budgetplaats: 5322600000 | 4005541749 |