2022_CBS_09526 - Stedelijk patrimonium. Brandweer. Noorderlaan 69, 2030 Antwerpen - Inrichting inkom. Wijziging opdracht. Vastlegging krediet voor ereloon - Goedkeuring

In het kader van de architectuuropdracht voor ‘de reorganisatie van de inkomzone van de brandweerkazerne Post Noord’ heeft het aangestelde extern architectenbureau Geels Architectenbureau (GAB) recht op bijkomend ereloon en vergoeding voor:

1. Meerwerken: aanpassingen na voorontwerp 
De architect maakte op basis van de beschikbare informatie een uitvoeringsdossier op. BZA vroeg nadien enkele wijzigingen ten opzichte van het programma van eisen in functie van hun huidige werking. Deze aanpassingen waren niet voorzien in de vooropgestelde bouwkost zoals vastgelegd in artikel3 van de overeenkomst. GAB architecten vraagt bijkomend ereloon voor de overschrijding van deze vooropgestelde bouwkost waarvoor zij niet verantwoordelijk zijn.  

Deze overschrijding is het gevolg van bijkomend gevraagde zaken (wijziging van opdracht):

• uitdrukkelijk bestelde aanpassingen van het verwarmingsconcept ten opzichte van voorontwerp;
• uitdrukkelijk bestelde aanpassingen aan het dossier elektra ten opzichte van voorontwerp;
• uitdrukkelijk bestelde aanpassingen telecom en audio ten opzichte van voorontwerp. 

Deze uitdrukkelijk bestelde aanpassingen zorgden voor een verhoging van de geraamde totale bouwkost van 7.902,12 euro exclusief btw.
Architect heeft recht op bijkomend ereloon volgens artikel 9.7 van de overeenkomst.  Dit betekent 12,92% van 7.902,12 euro exclusief btw zijnde 1.020,95 euro exclusief btw.

2. Indexering van het ereloon

Vanaf het derde jaar na de gunning van de opdracht heeft de architect volgens artikel 9.4 van de overeenkomst recht op een indexering van het ereloon.  Deze indexering geldt slechts voor het nog vorderbaar bedrag, in dit geval nog 45%.

Herzieningsformule:
Geïndexeerd bedrag vorderbaar = basisbedrag vorderbaar x GI1 / GI2

• GI 1 = de gezondheidsindex van de maand die voorafgaat aan de verjaardag gunning van de deelopdracht, in dit geval september 2022.
• GI 2 = de gezondheidsindex van de maand die voorafgaat aan de gunning van de deelopdracht, in dit geval september 2020.

Als basisbedrag wordt 45% van het totale ereloon genomen (inclusief bovenstaande verhoging) zijnde 9.646,68 euro exclusief btw.
De architect heeft dus recht op geïndexeerd vorderbaar ereloon van 1.330,40 euro exclusief btw. 

3. Bijkomende opdracht

Daar tijdens de lopende studieopdracht de beschikbare opmetingsplannen niet toereikend bleken, waren volgende bijkomende opdrachten noodzakelijk:

• detailopmeting inkomhal brandweerkazerne;
• on site controle van asbuiltplannen brandweerkazerne met betrekking tot  tracé en posities technieken.

Aangezien de studieopdracht reeds gestart was en de noodzaak aan bovenvermelde bijkomende opdrachten pas bekend werd na gunning van de studieopdracht, diende de architecten deze bijkomende opdracht zo spoedig mogelijk op te starten in functie van de voortgang van het ontwerptraject. 

De dienst Vastgoed besliste dat de noodzakelijke bijkomende opdracht, als een bijzondere opdracht aan Geels Architectenbureau kon worden gegeven.  Architect heeft voor deze studie recht op bijkomende vergoeding. Het verrekenen van dit extra werk aan het vastgelegde ereloonpercentage staat niet evenredig met het te leveren werk.  De architect werd dan ook gevraagd conform artikel 9.6 van de overeenkomst ‘vergoeding van bijzondere opdracht’ een offerte op te maken. Na onderhandeling van de door de architect ingediende offerte, werd de bijzondere opdracht uitgevoerd voor een marktconform bedrag van 1.840,00 euro exclusief btw. 

4. Totaal bijkomend ereloon

De architect heeft recht op een totaal bijkomend ereloon van 5.071,53 euro inclusief btw (4.191,35 euro + 880,18 euro (21% btw)) voor meerwerken, indexeringen en bijzondere opdracht. 

BZA heeft reeds de nodige middelen voorzien om deze bijkomende zaken te financieren, inclusief het extra te leveren werk door de architect.  

Artikel 8.1.1. van de architectenovereenkomst bepaalt dat na de definitieve goedkeuring van het voorontwerp wordt op basis van de gedetailleerde raming, horend bij dit voorontwerp, en het vaste percentage het forfaitaire bedrag vastgelegd.