2022_CBS_09544 - Onderwijs. Programma gekwalificeerde uitstroom (A'REA UP): effectieve didactiek - Vastlegging krediet - correctie bestelbon - Goedkeuring

Op 2 oktober 2020 (jaarnummer 8256) keurde het college de gunning voor de begeleiding van basisscholen voor het schooljaar 2020-2021 goed.

In het oorspronkelijk bestek wordt de begeleiding van drie basisscholen vermeld en de offerte geeft een totaalbedrag van 44.165,00 EUR incl. 21% btw. Vandaar dat er voor de begeleiding van één school per schooljaar gerekend wordt met 14.721,67 EUR incl. btw. 

Schoolmakers cv, die als meest geschikte uit de bus kwam, heeft zijn eerste opdracht positief uitgevoerd.  De stad maakt dan ook gebruik van het voorwaardelijke deel in de gunning om ook de volgende begeleiding door Schoolmakers cv te laten uitvoeren.  De begeleiding wordt georganiseerd voor vier scholen, één school meer dan tijdens de eerste periode.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner dan of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Op basis van de richtlijnen in de 'dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW'  van 17 december 2018 wordt een apart besluit aan het college voorgelegd.  Het gaat immers over een bestelling buiten raamovereenkomst voor een bedrag hoger dan 30.000,00 EUR (excl. btw) voor exploitatie. De bestelling loopt over schooljaren in plaats van over kalenderjaren.

Om de bedragen per kalenderjaar te bepalen, wordt er voor schooljaar 2022-2023 in 2022 vier maanden (september-december) budget voorzien en in 2023 zes maanden (januari-juni).

Voor schooljaar 2023-2024 is dat vier maanden in 2023 (september-december) en zes maanden in 2024 (januari-juni).

 Concreet geeft dat volgende berekening voor 4 scholen:

• 2022 (40%) = 5.888,67 EUR x 4 scholen = 23.554,67 EUR incl. btw (reeds gefactureerd & overschot op bestaande BB 2022: 6.077,59 EUR + 4.576,70 EUR) = 12.900,38 EUR incl. btw te voorzien in nieuwe bestelbon

• 2023 (100%) = 14.721,67 EUR x 4 scholen = 58.886,68 EUR incl.btw
• 2024 (60%) = 8.833,00 EUR x 4 scholen = 35.332,00 EUR incl.btw

Voor dit project was in 2022 een bestelbon opgemaakt voor het voorbije schooljaar, nl. 4005417799, met een restbudget van 10.654,29 EUR. Het restbudget van bestelbon 4005417799 bedraagt momenteel 4.576,70 EUR.  Factuur 5107784953 voor een bedrag van 6.077,59 EUR (incl. btw) werd verwerkt met bestelbon 4005417799.

Vandaar dat de nieuwe bestelbon niet voor het totaalbedrag van 23.554,67 EUR, maar slechts voor 12.900,38 EUR werd opgemaakt.