Terug
Gepubliceerd op 05/12/2022

2022_CBS_09564 - Bestek GAC_2021_02087. Ontwerp en uitvoering herinrichting onthaal- en jeugdzone bibliotheek Permeke - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/12/2022 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_09564 - Bestek GAC_2021_02087. Ontwerp en uitvoering herinrichting onthaal- en jeugdzone bibliotheek Permeke - Gunning - Goedkeuring 2022_CBS_09564 - Bestek GAC_2021_02087. Ontwerp en uitvoering herinrichting onthaal- en jeugdzone bibliotheek Permeke - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 10 juni 2022 keurde het college de selectie van kandidaten voor de opdracht 'Ontwerp en uitvoering herinrichting onthaal- en jeugdzone bibliotheek Permeke' goed (jaarnummer 04766). Op 1 september 2022 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Architectuur Depot cvba, Langstraat 76 te 3630 Maasmechelen, met ondernemingsnummer 0823.254.242;
  • GATAM VZW, STOOPSTRAAT 1 bus 2EV te 2000 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0478.069.349;
  • PIETERBOSTOEN.COM BV, Scheldestraat 60 te 9040 Gent, met ondernemingsnummer 0777.747.087.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werd de volgende inschrijver uitgesloten: 

  • Architectuur Depot cvba: deze firma werd niet geselecteerd door de aanbestedende overheid om een offerte in te dienen.

 De offertes van de overgebleven inschrijvers werden regelmatig bevonden en  als volgt beoordeeld: 

Naam

Kwaliteit concept (40 ptn)

Kwaliteit budgetbesteding (20 ptn)

Plan van aanpak en procesorganisatie (25 ptn)

Inzet van sociale economie

(15 pnt)

Totaal/som

PIETERBOSTOEN.COM BV

34

20

20

8,25

82,25

GATAM VZW

24

18

20

13,5 

75,50

 

De overgebleven offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

  • PIETERBOSTOEN.COM BV;
  • GATAM VZW.

Juridische grond

In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 38 § 4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten kunnen alleen de ondernemers die na de beoordeling van de verstrekte informatie daartoe door de aanbestedende overheid worden uitgenodigd, een eerste offerte indienen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS01 - Cultuur
2BRS0102 - Investeren in internationale kunst- en cultuurinfrastructuur
2BRS010203 - Onderhoud, integrale toegankelijkheid en restyling culturele infrastructuur
2BRS010203P09624 - De Coninckplein 25-26_bib

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor 'Ontwerp en uitvoering herinrichting onthaal- en jeugdzone bibliotheek Permeke', op basis van bestek GAC_2021_02087, aan PIETERBOSTOEN.COM BV, Scheldestraat 60 te 9040 Gent, met ondernemingsnummer 0777.747.087, tegen een bedrag van 297.000,00 EUR incl. BTW.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Ontwerp en uitvoering herinrichting onthaal- en jeugdzone bibliotheek Permeke
49.249,99 EUR inclusief BTW 

Budgetplaats: 5113000000
Budgetpositie: 221
Functiegebied: 2BRS010203P09624
Subsidie: SUB_NR
Begrotingsprogramma: 2SA070709
Budgetperiode: 2200

4005539206
Ontwerp en uitvoering herinrichting onthaal- en jeugdzone bibliotheek Permeke

247.750,00 EUR inclusief BTWBudgetplaats: 5113000000
Budgetpositie: 221
Functiegebied: 2BRS010203P09624
Subsidie: SUB_NR
Begrotingsprogramma: 2SA070709
Budgetperiode: 2300
4005539545
Ontwerp en uitvoering herinrichting onthaal- en jeugdzone bibliotheek Permeke
vergoeding PIETERBOSTOEN.COM BV
750,00 EUR inclusief BTWBudgetplaats: 5113000000
Budgetpositie: 221
Functiegebied: 2BRS010203P09624
Subsidie: SUB_NR
Begrotingsprogramma: 2SA070709
Budgetperiode: 2200
4005539206
Ontwerp en uitvoering herinrichting onthaal- en jeugdzone bibliotheek Permeke
vergoeding GATAM VZW, STOOPSTRAAT 1 bus 2EV te 2000 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0478.069.349
750,00 EUR inclusief BTWBudgetplaats: 5113000000
Budgetpositie:613
Functiegebied: 2BRS010203P09624
Subsidie: SUB_NR
Begrotingsprogramma: 2SA070709
Budgetperiode: 2200
4005539208



Bijlagen

  • 02087_20221117_gunningsverslag.pdf