De stadsdag is een gebruiksrecht voor het stadsbestuur om gedurende een dag te beschikken over patrimonium dat in concessie of beheer werd gegeven.
De ondersteuningsovereenkomst 2021-2025 werd goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen van 5 maart 2021 (jaarnummer 1795). Hierin verbindt HETPALEIS zich ertoe om de infrastructuur van de stadsschouwburg gedurende 20 dagen per kalenderjaar ter beschikking te stellen van de stad voor het inrichten van manifestaties. Voor 2023 zijn er nog 5 dagen beschikbaar.
Op 19 september 2014 (jaarnummer 9426) besliste het college om de goedkeuring van stadsdagen te delegeren aan de algemeen directeur, met uitzondering van een aantal grote locaties waaronder HETPALEIS.
Het college besliste eveneens dat het evenement waarvoor de stadsdag wordt aangevraagd, moet voldoen aan volgende criteria:
De stad ontving van Dansstudio Arabesque het verzoek om op 4, 5 en 6 mei 2023 HETPALEIS ter beschikking te stellen voor hun dansvoorstelling.
Dansstudio Arabesque houdt haar jaarlijkse dansvoorstelling voor alle dansliefhebbers. De voorstelling met dansers vanaf 8 jaar kreeg de naam "Canvas" en is geïnspireerd door het stadsfestival "Barokke Influencers".
Zij wensen voor dit evenement gebruik te maken van HETPALEIS en vragen hiervoor in totaal 3 stadsdagen aan.
De concessiehouder gaat akkoord met deze aanvraag.
Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Het college keurt de aanvraag goed van Dansstudio Arabesque voor het gebruik van HETPALEIS op 4, 5 en 6 mei 2023, mits het evenement mag doorgaan conform de op dat moment geldende maatregelen om de verspreiding van het COVID-19 virus tegen te gaan.