Terug
Gepubliceerd op 05/12/2022

2022_CBS_09570 - Verzekeringen - Vastlegging jaarpremies 2023 en beheerskosten 2022 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/12/2022 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_09570 - Verzekeringen - Vastlegging jaarpremies 2023 en beheerskosten 2022 - Goedkeuring 2022_CBS_09570 - Verzekeringen - Vastlegging jaarpremies 2023 en beheerskosten 2022 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen keurde de gunning van volgende verzekeringsovereenkomsten goed:
  • brandverzekering aan Ethias NV in de zitting van 23 oktober 2020 (jaarnummer 2020_CBS_08842);
  • aansprakelijkheidsverzekeringen aan Ethias NV en AXA Belgium nv in de zitting van 4 november 2022 (jaarnummer 2022_CBS_08946);
  • verzekering motorvoertuigen aan Ethias NV in de zitting van 11 oktober 2019 (jaarnummer 2019_CBS_08286).
  • verzekering arbeids- en lichamelijke ongevallen aan Ethias NV in de zitting van 25 oktober 2019 (jaarnummer 2019_CBS_08705). De vastleggingen voor de arbeidsongevallenverzekering gebeuren door interne bedrijfseenheid Personeel & Organisatie. 
  • consultancy verzekeringen aan Vanbreda Risk & Benefits NV in de zitting van 15 januari 2021 (jaarnummer 2021_CBS_00379).
  • verzekering diefstal van waarden aan Ethias NV in de zitting van 17 december 2021 (jaarnummer 2021_CBS_10131).
  • reisverzekering voor dienstreizen aan Chubb European Groep SE 15 januari 2021 (jaarnummer 2021_CBS_00377).
  • voor het afsluiten van de meerjarenovereenkomst voor het administratief beheer van gesolidariseerde en niet-gesolidariseerde statutaire pensioenen en mandatarissenpensioenen en collectief financieel beheer van pensioenreserves binnen Tak21 (pensioen- en bijdrageverzekering) aan ETHIAS NV - AG INSURANCE NV, Rue des Croisiers 24, 4000 Luik en met ondernemingsnummer 0404.484.654 in de zitting van 5 november 2021 (2021_CBS_08866). De verplichtingen van de pensioeninstelling naar de Federale Pensioendienst zullen nagekomen worden vanuit de reserves in het oude, bestaande contract totdat deze reserves volledig zijn afgebouwd. Voor de bestaande reserves in de pensioenverzekering wordt verwacht dat deze in 2031 volledig zijn afgebouwd, voor de bijdragenverzekering is het eindpunt voorzien in de loop van 2023. Zolang de pensioenen en de bijdrages betaald kunnen worden van de reserves uit het oude contract, is hierop de berekeningswijze voor de beheerskosten gekoppeld aan het oude contract van toepassing.

De verzekeringspremies van bovenstaande contracten dienen tijdig betaald te worden, alsook de beheerskosten van de pensioen- en bijdrageverzekering.

Argumentatie

Om de verzekeringspremies te kunnen betalen, worden de nodige bedragen reeds vastgelegd voor het jaar 2023. Voor de beheerskosten van de pensioen- en bijdrageverzekering worden de nodige bedragen vastgelegd voor het jaar 2022. Het gaat hier om de volgende verzekeringen:

Brandverzekering stadspatrimonium, Hof ter Lo en serrecomplex Neerland

  • voorlopige jaarpremie 2023 brandverzekering van stadspatrimonium (privaat tarief), Ethias NV, ten bedrage van 845.792,00 EUR;
  • voorlopige jaarpremie 2023 brandverzekering voor woningen in het kader van sociale dienstverlening (rechtstreekse verhuring aan natuurlijke personen) (sociaal tarief), Ethias NV, ten bedrage van 5785,00 EUR;
  • voorlopige jaarpremie 2023 brandverzekering Hof ter Lo, Vanbreda Risk & Benefits NV, ten bedrage van 23.146,23 EUR;
  • voorlopige jaarpremie 2023 brandverzekering serrecomplex, Vanbreda Risk & Benefits NV, ten bedrage van 15.846,97 EUR.

Verzekering vaartuigen

  • forfaitaire jaarpremie 2023 alle risicoverzekering kitsjacht Williwaw, Ethias NV ten bedrage van 8.303,63 EUR.

Burgerlijke aansprakelijkheidsverzekeringen

  • forfaitaire jaarpremie 2023 algemene burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering, Ethias NV ten bedrage van 1.067.301,35 EUR;
  • forfaitaire jaarpremie 2023 burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen kinderen kinderopvang, AXA Belgium NV ten bedrage van 1.300,00 EUR; 
  • forfaitaire jaarpremie 2023 objectieve aansprakelijkheid ingeval van brand en ontploffingen, AXA Belgium NV, ten bedrage van 4.927,50 EUR;
  • forfaitaire jaarpremie 2023 burgerlijke aansprakelijkheid van mandatarissen, Ethias NV, ten bedrage van 4.425,00 EUR;
  • forfaitaire jaarpremie 2023 burgerlijke aansprakelijkheid tijdens activiteiten met kinderen en senioren, AXA Belgium NV, ten bedrage van 1.600,00 EUR;
  • forfaitaire jaarpremie 2023 burgerlijke aansprakelijkheid privé-leven bewoners transitwoningen, AXA Belgium NV, ten bedrage van 350,00 EUR;
  • forfaitaire jaarpremie 2023 burgerlijke aansprakelijkheid wijk en burgerinitiatieven, AXA Belgium NV, ten bedrage van 750,00 EUR.

Verzekering van motorvoertuigen

  • voorlopige jaarpremie 2023 verplichte verzekering motorvoertuigen, Ethias NV, ten bedrage van 768.977,88 EUR;
    • incl. forfaitaire jaarpremie 2023 verzekering omnium dienstverplaatsingen en sneeuw en ijzel, Ethias NV, ten bedrage van 1.762,50 EUR.

Verzekering lichamelijke ongevallen

  • forfaitaire jaarpremie 2023 verzekering lichamelijke ongevallen leden college van burgemeester en schepenen, Ethias NV, ten bedrage van 1.585,17 EUR;
  • forfaitaire jaarpremie 2023 verzekering lichamelijke ongevallen gemeenteraadsleden, Ethias NV, ten bedrage van 3.396,25 EUR;
  • forfaitaire jaarpremie 2023 verzekering lichamelijke ongevallen leden van de adviesraden, Ethias NV, ten bedrage van 741,00 EUR;
  • forfaitaire jaarpremie 2023, verzekering lichamelijke ongevallen vrijwilligers die in opdracht prestaties leveren voor rekening van de verzekeringsnemer en het OCMW incl. vrijwilligers conform decreet 3 april 2009, Ethias NV, ten bedrage van 5.845,00 EUR; 
  • forfaitaire jaarpremie 2023 verzekering lichamelijke ongevallen kinderen tijdens speelactiviteiten georganiseerd door de stad, Ethias NV, ten bedrage van 3.375,00 EUR
  • forfaitaire jaarpremie 2023 verzekering lichamelijke ongevallen senioren tijdens georganiseerde uitstappen, Ethias NV, ten bedrage van 2.479,00 EUR.

Consultancy Verzekeringen

  • vastlegging ad hoc consultancy opdrachten 2023 (dringende opdrachten), ten bedrage van 10.000,00 EUR ex. btw. 

Verzekering diefstal van waarden:

  • voorlopige jaarpremie 2023 verzekering diefstal van waarden, Ethias NV, ten belope van 2.937,32 EUR;

Reisverzekering:

  • voorlopige jaarpremie 2023 reisverzekering, Chubb European Groep SE, ten belope van 2.937,99 EUR;

Pensioen- en bijdrage verzekeringsovereenkomst:

  • beheerskosten bijdrage- en pensioenverzekering 2022, Ethias NV, ten bedrage van 331.000,00 EUR;

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiële opmerkingen

Hieronder een opsomming van de vastleggingen onder bevoegdheid van de administratieve goedkeurder (vastleggingen onder 10.000,00 EUR):

  • de premie voor de brandverzekering  voor woningen in het kader van sociale dienstverlening die rechtstreeks verhuurd worden aan particulieren (5.785,00 EUR), afgesloten bij Ethias NV is vastgelegd met bestelbon 4305027415;
  • de premie voor de alle risico verzekering voor kitsjacht Williwaw (8.303,63 EUR) afgesloten bij Ethias NV is vastgelegd met bestelbon 4305027431;
  • De premie voor de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (BA) en lichamelijke ongevallen (LO) kinderen kinderopvang (1.300,00 EUR) afgesloten bij AXA Belgium NV is vastgelegd met bestelbon 4305027423;
  • De premie voor de objectieve aansprakelijkheidsverzekering bij brand- en ontploffingen (4.927,5 EUR) afgesloten bij AXA Belgium NV is vastgelegd met bestelbon 4305027420;
  • De premie voor de verzekering BA mandatarissen (4.425,00 EUR) afgesloten bij Ethias NV is vastgelegd met bestelbon 4305027421;
  • De premie voor de verzekering BA kinderen en senioren die deelnemen aan activiteiten van de stad (1.600,00 EUR), afgesloten bij AXA Belgium NV is vastgelegd met bestelbon 4305027422;
  • De premie voor de verzekering BA privé-leven transitwoningen (350,00 EUR) afgesloten bij AXA Belgium NV is vastgelegd met bestelbon 4305027425;
  • De premie voor de verzekering BA wijk- en burgerinitiatieven (750,00 EUR) afgesloten bij AXA Belgium NV is vastgelegd met bestelbon 4305027424;
  • De premie voor de verzekering LO burgemeester en schepenen (1.585,17 EUR) afgesloten bij Ethias NV is vastgelegd met bestelbon 4305027409;
  • De premie voor de verzekering LO gemeenteraadsleden (3.396,25 EUR) afgesloten bij Ethias NV is vastgelegd met bestelbon 4305027410;
  • De premie voor de verzekering LO leden van de adviesraden (741,00 EUR) afgesloten bij Ethias NV is vastgelegd met bestelbon 4305027412;
  • De premie voor de verzekering LO vrijwilligers die in opdracht prestaties leveren voor rekening van de verzekeringsnemer en het OCMW incl. vrijwilligers conform decreet 3 april 2009 (5.845,00 EUR) afgesloten bij Ethias NV is vastgelegd met bestelbon 4305027411;
  • De premie voor de verzekering LO kinderen die deelnemen aan activiteiten van de stad Antwerpen (3.375,00 EUR) afgesloten bij Ethias NV is vastgelegd met bestelbon 4305027407;
  • De premie voor de verzekering LO senioren die deelnemen aan activiteiten van de stad Antwerpen (2.479,00 EUR) afgesloten bij Ethias NV is vastgelegd met bestelbon 4305027406.
  • De premie voor de verzekering diefstal van waarden (2.937,32 EUR) afgesloten bij Ethias NV is vastgelegd met bestelbon 4305027418;
  • De premie voor de reisverzekering dienstreizen (2.937,99 EUR) afgesloten bij Chubb European Group SE is vastgelegd met bestelbon 4305027426;
  • De voorziening voor de ad hoc opdrachten consultancy verzekering 2023 (10.000,00 EUR ex. btw) op raamovereenkomst met Vanbreda Risk & Benefits NV is vastgelegd met bestelbon 4005537994.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging van de verzekeringspremies 2023 en de beheerskosten 2022 goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Ethias NV
Rue des croisiers 24
4000 Liège

ondernemingsnummer: 0404484654
Brandverzekering stadspatrimonium


845.792,00 EURbudgetplaats: 5172500000
budgetpositie: 6121
functiegebied: 2SBS040108A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080111
budgetperiode: 2300
4305027414
Vanbreda Risk & Benefits NV
Plantin en Moretuslei 297
2140 Antwerpen

ondernemingsnummer: 0404055676
Brandverzekering Hof ter lo


23.146,23 EURbudgetplaats: 5172500000
budgetpositie: 6121
functiegebied: 2SBS040108A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080111
budgetperiode: 2300
4305027429
Vanbreda Risk & Benefits NV
Plantin en Moretuslei 297
2140 Antwerpen

ondernemingsnummer: 0404055676
Brandverzekering serrecomplex Neerland


15.846,97 EURbudgetplaats: 5172500000
budgetpositie: 6121
functiegebied: 2SBS040108A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080111
budgetperiode: 2300
4305027430
Ethias NV
Rue des croisiers 24
4000 Liège

ondernemingsnummer: 0404484654
Algemene Burgerlijke Aansprakelijkheidsverzekering


1.067.301,35 EURbudgetplaats: 5172500000
budgetpositie: 6121
functiegebied: 2SBS040108A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080111
budgetperiode: 2300
4305027419
Ethias NV
Rue des croisiers 24
4000 Liège

ondernemingsnummer: 0404484654

Motorvoertuigenverzekeringen


768.977,88 EURbudgetplaats: 5172500000
budgetpositie: 6121
functiegebied: 2SBS040108A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080111
budgetperiode: 2300
4305027408
Ethias NV
Rue des croisiers 24
4000 Liège

ondernemingsnummer: 0404484654

Beheerskosten pensioen- en bijdrageverzekering


331.000,00 EUR
budgetplaats: 5172500000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 2SBS040108A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080111
budgetperiode: 2200
4305027413