2022_CBS_09628 - Correctiebestelling - Coördinatie en schrijfwerk LIFE-subsidievoorstel COPPER - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Op 4 november 2022 (jaarnummer 8945) keurde het college de deelname van stad Antwerpen goed aan het subsidievoorstel COPPER, wat staat voor 'Cities for Open and Participative Planning for Electricity Grid Resilience' (vrij vertaald als 'Steden voor open en participatieve planning van een veerkrachtig elektriciteitsnet'). COPPER werd ingediend bij het subsidieprogramma Interreg Noordzee Regio. Het  onderzoekt via experimenten en demonstratieprojecten wat de impact is van de toename aan stedelijke projecten rond hernieuwbare energie op het elektriciteitsnet. Stad Antwerpen werd door de coördinator van het project, stad Gent, gevraagd om aan het consortium deel te nemen in functie van de verschillende opportuniteiten rond hernieuwbare energie van het Klimaatplan 2030 en de sterke, bestaande samenwerking met distributienetbeheerder Fluvius.

Voor de coördinatie van het schrijfwerk, afstemming tussen alle partners en opmaken van de projectbegroting, stelde stad Gent het bureau Bax Innovation Consulting aan. De leverancier vraagt voor de prestaties een vergoeding.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
• de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Het bureau dat de prestaties heeft uitgevoerd, werd rechtstreeks door coördinator stad Gent aangesteld. Stad Antwerpen kon als dusdanig niet meer zelf beslissen of en met welk schrijfbureau er zou worden samengewerkt. Delen in de kosten van het schrijfbureau was een voorwaarde voor deelname. Die deelname aan het subsidievoorstel was een belangrijke opportuniteit. Het project sluit immers aan bij meerdere beleidsdoelstellingen rond hernieuwbare energie in het Klimaatplan 2030. Voor haar deelname kan de stad een subsidie ontvangen van circa 350.000,00 euro.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.