2022_CBS_09596 - Correctiebestelling - Campagne en communicatieproducten Raket - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Om het project Raket te promoten bij de ouders van schoolgaande kinderen uit het bijzonder onderwijs, koopt de stadsdienst Ondernemen en Stadsmarketing/Marketing en Communicatie via het communicatiebureau van de stad Antwerpen, Oretikon, een campagneconcept en andere communicatieproducten aan. 

Deze opdracht loopt van 1 september 2022 tot en met 31 december 2022.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
• de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Door een administratieve dwaling bleek er echter niet meer voldoende tijd om de kredieten tijdig vast te leggen waardoor de vastlegging ervan dient te gebeuren met een correctiebestelling.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De aankoop van de campagne en communicatieproducten gebeurt via perceel 2 van het raamcontract GAC_2019_00871 met Oretikon bvba, goedgekeurd in collegezitting van 20 maart 2020 (jaarnummer 2685).

De communicatie voor het project Raket is een project van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing. De aankoop van de communicatie bedraagt 19.211,70 EUR inclusief btw.