2022_CBS_09528 - Stedelijk patrimonium. MAS, Hanzestedenplaats 1, 2000 Antwerpen - Correctiebestelling. GAC_2021_01604. Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Op 25 juni 2021 wees de stad Antwerpen, na een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - bestek GAC_2021_01604, Tractebel Engineering, Simon Bolivarlaan 34-36 1000 Brussel met als ondernemingsnummer 0412.639.681 aan als expert voor een studie en advies, voor het opmaken van aanbestedingsstukken en voor de begeleiding van de uitvoering voor het conform maken van de rookwarmteafvoer-installatie (RWA) in het MAS op basis van de toen gekende problematiek. De opdracht staat administratief bekend onder bestelbonnummer 4005456449, goedgekeurd door het college op 25 juni 2021 (jaarnummer 5233) en bedroeg 60.393,52 EUR, inclusief btw.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.

Het door Tractebel Engineering reeds uitgevoerde onderzoek bracht aan het licht dat het volledig legal compliant maken van de huidige RWA-installatie zeer verregaande maatregelen met zich mee zou brengen met een grote impact op de werking van het museum. Voor Brandweerzone Antwerpen (BZA) en AG Vespa is het daarom wenselijk om te onderzoeken of een afwijking op de huidige normering kan worden aangevraagd wanneer de complicaties in geval van calamiteiten duidelijk in kaart worden gebracht en hierop indien nodig kan worden geanticipeerd door BZA. Op die manier zouden de werken die nodig zijn aan de RWA-installatie kunnen worden beperkt, evenals de hinder voor het museum.

Bijkomend dient Tractebel daarom een adviserende risicoanalyse op te maken. De door Tractebel Engineering ingediende offerte hiervoor bedraagt 14.528,00 EUR + 3.050,88 EUR (21% btw) = 17.578,88 EUR, inclusief btw.

Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen.
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Bestelbon 4105061507 is opgemaakt voor een bedrag van 17.578,88 EUR, inclusief btw.

Er is voldoende budget aanwezig.