2022_CBS_09644 - Correctiebestelling - externe bijstand vergunningen SWECO Belgium BV - Goedkeuring

Op 19 februari 2021 (jaarnummer 1425) keurde het college de raamovereenkomst met Sweco Belgium BV goed en Bova Enviro + NV goed. In het kader van perceel 1 van dit raamcontract ondersteunt Sweco Belgium BV de stad Antwerpen bij het behandelen van vergunningsaanvragen in het kader van ruimtelijke ordening. 

Op 4 februari 2022 (jaarnummer 00880) keurde het college jaarbon 4505134196 voor Sweco Belgium BV en jaarbon 4505134197 voor Bova Enviro+ NV goed.

Het bedrag dat met oorspronkelijke bestelbon 4505134196 voor Sweco Belgium BV werd vastgelegd is niet toereikend. Er werd een correctiebestelling opgemaakt om de prestaties van augustus, september, november en december 2022 te betalen. 

Sweco Belgium BV heeft volgende facturen ingediend: factuur 5107755778 voor augustus  en dit voor een bedrag van 43.124,40 euro inclusief bw en factuur 5107774896 voor september en dit voor een bedrag van 42.253,20 euro inlcusief btw. 

Voor de maanden november en december verwachten we , op basis van een inschatting, nog facturen ter waarde van 24.000 euro inclusief btw. 

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Sweco Belgium BV en Bova Enviro+ NV ondersteunen de afdeling vergunningen.  De voorbije maanden is er meer ondersteuning voor externe bijstand gevraagd aan Sweco BV.

Om de maandelijkse facturen, vanaf augustus 2022 t.e.m. december 2022 te verrekenen, wordt er een correctiebon aangemaakt. 

“Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.”

Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De kosten worden verrekend binnen de raamovereenkomst voor externe bijstand voor het behandelen van vergunningsaanvragen in het kader milieu en ruimtelijke ordening (GAC_2020_01419), zoals goedgekeurd door het college op 19 februari 2021 ( jaarnummer 1425).

De kostprijs wordt geraamd op 109.377,60 euro incl. btw, voor externe bijstand van omgevingsvergunningen door Sweco Belgium BV voor de periode van augustus tem december 2022, SUB_NR/INTERN/2200/5151500000/613/2WNS030101A00000/2SA050600 kan volledig verrekend worden op dit raamcontract.

Deze inschatting werd gemaakt op basis van de prestaties die SWECO Belgium BV , de voorbije maanden, hebben geleverd voor de afdeling Omgeving/dienst Vergunningen voor het behandelen van aanvragen omgevingsvergunning in het kader van ruimtelijke ordening.

Hiervoor zal ook een IKA light ter goedkeuring op hetzelfde college worden voorgelegd om het budget te voorzien zodat de bestelbon aan Sweco Belgium BV opgemaakt kan worden.

Het budget wordt verschoven vanuit budgetadres 2WNS039901A00000/5152000000/6202/2200 naar budgetadres 2WNS030101A00000/5151500000/613/2200.