2022_CBS_09513 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Sport. Sporthal Luisbekelaar, Luisbekelaar 1, 2140 Antwerpen - Renovatie inkomzone en sanitair. Projectomschrijving en projectbudget. Opdracht aan AG Vespa - Goedkeuring

Sporthal Luisbekelaar is functioneel maar verouderd en toe aan een grondige restyling.

Hierbij wordt de prioriteit gelegd op:

• vernieuwen van de inkomzone en de annexen met kleedruimtes;
• aanpassen van technische installaties (spoelsysteem legionella en ventilatie).

De opdracht bestaat uit het opmaken van een ontwerp op basis van een 'look and feel' die gebaseerd is op een generiek concept dewelke stad Antwerpen reeds heeft laten uitwerken door Poot architectuur.
Het betreft een volledige studieopdracht voor de gedeeltelijke renovatie van de inkomzone, annexen en kleedruimtes van sporthal Luisbekelaar.

Ambitie van de opdrachtgever:

• restyling inkomportaal en inkomzone, sanitair, lokaal zaalwachter (sloop, bouwwerkzaamheden, afwerking en technieken);
• vernieuwen douches gelijkvloers;
• samenvoegen sportzalen verdieping;
• plaatsen luchtgroepen in sportzalen gelijkvloers en verdieping (exclusief grote sporthal);
• optimalisatie legionella-spoelsysteem;
• energiebesparende maatregelen (vernieuwen buitenschrijnwerk, relighting onthaal en kleinere sportzalen);
• aanpassingswerken (brand) veiligheid;
• fietsenberging voor personeel.

Opdrachthouderschap:
Met dit besluit vraagt AG Vespa het opdrachthouderschap voor de realisatie van alle voorstudies en architectuuropdracht.
De realisatie van de voorstudies en de architectuuropdracht worden uitgevoerd door AG Vespa.

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten  van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:

• in artikel 6 §3 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het stedelijk patrimonium omschreven. De beleidsbeslissing tot het realiseren van bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen. De stad legt tevens het projectbudget vast. 
• artikel 6  §3.4 bepaalt dat AG Vespa instaat voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium en dat deze opdracht de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten omvat, in eigen naam en voor rekening van de stad. De stad dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen.
• in artikel 7, Lastgeving stedelijk patrimonium, verleent de stad een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van de stad voor wat betreft het stedelijk patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het stedelijk patrimonium;
• in artikel 11 §2 staat dat in uitvoering van de beheersovereenkomst, de stad alle kosten die AG Vespa opneemt, ten laste neemt.

Het totale projectbudget wordt geraamd op 1.490.000,00 euro (inclusief erelonen, voorstudie, btw, prijsherzieningen en 10% voor onvoorziene omstandigheden).

Het voorgestelde projectbudget bevat:

• voorstudies en erelonen architectuuropdracht: 212.000,00 euro;
• bouwkost: 1.278.000,00 euro.

De spreiding van het budget komt momenteel niet overeen met de spreiding van de vastlegging. Dit door gewijzigde inzichten in de planning.

Na goedkeuring AMJP6 worden de tekorten van budget ten opzicht van de vastlegging aangezuiverd via IKA-light. Er is momenteel voldoende budget op bovenliggend niveau voorzien voor de vastleggingen.

De projectkosten worden gebudgetteerd op SUB_NR/Intern/2300-2500/5322600000/221/2BRS050101P09693/2SA070742 

Met dit besluit vraagt AG Vespa het opdrachthouderschap voor de realisatie van alle voorstudies en de architectuuropdracht, voor een bedrag van 212.000,00 euro (inclusief btw, prijsherzieningen en 10% voor onvoorziene omstandigheden).

AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.

Toekomstige vastleggingen zullen later voorgelegd worden aan het college.