Eind 2022 neemt Argenta afscheid van de huidige CEO. De directie heeft daarvoor op 21 december een rondleiding geboekt in het stadhuis en vraagt om de Leyszaal te mogen gebruiken voor een diner tussen 18.00 en 22.00 uur (opbouw en afbraak inbegrepen). Tussen de rondleiding en het diner wordt hen een drankje aangeboden.
Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
De aanvraag van Argenta is volledig, werd getoetst aan het gebruiksreglement 'Terbeschikkingstelling zalen stadhuis' en kan toegestaan worden.
Op 18 februari 2022 (jaarnummer 1381) werd het gunningsbesluit, bestek GAC_2021_01877, raamcontract leveren receptiewijnen en schuimwijnen goedgekeurd door het college..
Op 25 april 2022 (jaarnummer 240) werd het retributiereglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis 20222025' goedgekeurd door de gemeenteraad.
Op 25 april 2022 (jaarnummer 229) werd het gebruiksreglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis' goedgekeurd door de gemeenteraad.
In de zitting van 26 augustus 2022 (jaarnummer 6996) keurde het college goed dat de looptijd van perceel 1 'koude dranken, zoute versnaperingen en toebehoren' van de raamovereenkomst GAC_2017_00094, gesloten met VVO Drinks BVBA, Sint-Laureisstraat 88 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0543.990.846, wordt verlengd voor een periode van 12 maanden.
De kosten voor de receptie worden geraamd op 180,00 EUR (4,50 EUR x 40 personen):
120,00 EUR (3,00 EUR x 40 personen) schuimwijnen besteld bij Qualivino;
60,00 EUR (1,50 EUR x 40 personen) dranken en fruitsap besteld bij VVO Drinks.
De kosten voor de ontvangst worden verrekend op bestelbonnen, goedgekeurd door de administratief goedkeurder.
De opbrengst van de terbeschikkingstelling van de Leyszaal wordt geraamd op 1.331 EUR, dit bedrag is als volgt samengesteld:
4 uur ter beschikkingstelling Leyszaal | 1149,50EUR |
Gebruik keuken | 181,50 EUR |
Het college keurt goed dat de Leyszaal ter beschikking wordt gesteld aan Argenta Bank en Verzekeringen, Belgiëlei 49-53, 2018 Antwerpen, voor het organiseren van een diner op 21 december 2022 van 18.00 uur tot 22.00 uur (opstelling en afbraak inbegrepen).
Het college keurt goed dat Argenta Bank en Verzekeringen in het kader van het afscheid van de huidige CEO ontvangen wordt in het stadhuis op woensdag 26 oktober 2022 om 17.00 uur, mits deze ontvangst mag plaatsvinden conform de op dat moment geldende maatregelen om de verspreiding van het COVID-19 virus tegen te gaan .
Het college keurt goed dat de burgemeester of zijn afgevaardigde wordt afgevaardigd.
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Order |
Huur Leyszaal Argenta Bank en Verzekeringen, Belgiëlei 49-53, 2018 Antwerpen Ondernemingsnummer BE 0475 525 276 | 1149,50 EUR | budgetplaats: 5168500000 | nvt |
Extra diensten Gebruik Keuken |
181,50 EUR | budgetplaats: 5168500000 | nvt |
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
BZ/TS | aanmaken indicatieve AVIAS |
FI/SSC | opmaken factuur voor gebruik van de zaal en terugvordering |