2022_CBS_09915 - Externe Relaties - Evenementen ter bevordering van de relaties met buitenlandse diplomaten. Winterreceptie Corps Consulair Antwerpen - Goedkeuring

De stad Antwerpen organiseert sinds 2015 diverse evenementen om de relaties met buitenlandse diplomaten te bevorderen. 

Het opzet is enerzijds buitenlandse diplomaten laten kennismaken met Antwerpen en anderzijds hen de mogelijkheid te bieden in contact te komen met het college. Hiermee wordt tegemoetgekomen aan de veelvuldige vragen vanuit diverse ambassades en consulaten voor een persoonlijke ontmoeting met de burgemeester en andere collegeleden.

Dit resulteerde in een drieledig concept ter bevordering van de relaties met buitenlandse diplomaten:

1. 'powerlunch' voor posthoofden van ambassades. De essentie van dit evenement is een ontmoeting met de burgemeester. Deze powerlunch wordt éénmaal per jaar georganiseerd door de stad Antwerpen en het Havenbedrijf. Het element 'power' refereert aan het hoge profiel van de genodigden. Enkel bilaterale posthoofden worden uitgenodigd, aangevuld met vertegenwoordigers van onze strategische partners zoals de Universiteit Antwerpen, provincie Antwerpen en Antwerp World Diamond Center;
2. 'economic development day' voor economische attachés van bilaterale ambassades. Hierbij wordt een brede kennismaking voorgesteld met Antwerpen en zijn verschillende domeinen: haven, diamant, cultuur, economie, innovatie, enzovoort; 
3. 'winterreceptie' georganiseerd met het Corps Consulair Antwerpen en het Antwerp World Diamond Center. Om het Corps Consulair voldoende betrokken te houden als ambassadeur voor de stad Antwerpen werkt de stad samen met het Corps Consulair aan één gezamenlijk netwerkevenement van niveau.

In dit besluit wordt de Winterreceptie in samenwerking met het Corps Consulair Antwerpen en het Antwerp World Diamond Center voorgelegd.

Tot nu werd een cultureel en exclusief kader aangeboden (voorbeelden: de vooropening van Richard Deacon, de tentoonstelling van het Middelheim, een concert in AMUZ, of een preview van de gerestaureerde poort in het Rubenshuis). In 2020 vond omwille van de COVID19 pandemie geen event plaats, voor 2021 werd gekozen om het Museum Voor Schone Kunsten (KMSKA) in de schijnwerpers te zetten en werd gekozen voor de herfst. Voor deze editie valt de keuze op het pas gerenoveerde stadhuis en schuiven we op naar de winter. De Winterreceptie wordt georganiseerd met ondersteuning van het Corps Consulair van Antwerpen en het Antwerp World Diamond Center. Deze avond krijgen de genodigden de kans om het schepencollege van de stad te ontmoeten tijdens de netwerkreceptie. Beide partners dragen ook gedeeltelijk bij in de receptiekosten. 

De Winterreceptie vindt plaats op donderdag 15 december 2022 vanaf 19:00 uur in het stadhuis, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen met als programma:

• 19:00 uur: rondleiding met gidsen doorheen het pas gerenoveerde stadhuis;
• 20:00 uur: verwelkoming in de Leyszaal;
• 20:15 uur: toespraak burgemeester en ereconsul José Maria Paniza, consul-generaal van Panama en deken van het CCA;
• 20:30 uur: aansluitend netwerkreceptie.

Het Corps Consulair Antwerpen financiert voor 2.000,00 EUR.

Het Antwerp World Diamond Center financiert voor 2.000,00 EUR.

De totale kost van de Winterreceptie wordt geraamd op 10.000,00 EUR.

Het totale bedrag wordt geraamd op 10.000,00 EUR waarvan het Corps Consulair 2.000,00 EUR en het AWDC 2.000,00 EUR voor hun rekening zullen nemen.

Uitgaven zullen worden goedgekeurd onder budgethouderschap op volgend boekingsadres 5166500000/2SBS030101A00000/6141/2SA080150/2200.