Op 28 mei 2018 (jaarnummer 354) keurde de gemeenteraad het reglement goed voor het toekennen van een toelage voor luchtzuiveringsinfrastructuur aan groepsopvang voor kinderen van nul tot drie jaar en scholen voor kinderen tot 18 jaar in zones met hoge luchtverontreiniging op het grondgebied van de stad Antwerpen. De toelage heeft tot doel de blootstelling aan luchtverontreiniging bij kinderen te verminderen. Het reglement bepaalt dat het college beslist over de toekenning van de toelages.
Op 13 december 2019 (jaarnummer 10442) keurde het college de investeringstoelage voor de realisatie van luchtzuiveringsinfrastructuur voor een maximumbedrag van 76.453,18 EUR aan Kinderdagverblijf De Vriendjes goed.
Omdat de plaatsing van de luchtzuiveringsinfrastructuur bij Kinderdagverblijf De Vriendjes veel vertraging heeft opgelopen (afgewerkt oktober 2022), is de eindfactuur, voor een bedrag van het saldo van de toegekende toelage, namelijk 22.935,96 EUR, pas op 21 november 2022 aan de stad bezorgd.
Artikel 12 van het reglement bepaalt dat de werken moeten uitgevoerd zijn en de facturen moeten binnengebracht zijn ten laatste 6 maanden na de verwachte uitvoeringstermijn die is opgegeven in de toelageaanvraag. Wanneer de begunstigde deze termijn laat verstrijken zonder gemotiveerde uitstelaanvraag, vervalt de toelage. Voor Kinderdagverblijf De Vriendjes liep de verwachte uitvoeringstermijn tot 31 augustus 2020, dus uiterlijk 28 februari 2021 dienden de facturen te worden binnengebracht. Op basis van tussentijdse facturen gebeurde er reeds een uitbetaling van 53.517,22 EUR voorafgaand aan deze uiterste datum.
Het kinderdagverblijf heeft echter tijdig uitstel gevraagd, en geregeld met de stad gecommuniceerd over de stand van zaken en de redenen van de vertraging. De vertraging is vooral veroorzaakt door de coronamaatregelen (geen locatiebezoek mogelijk, zeer grote vertragingen aanlevering van onderdelen) en hieruit volgend onvoorziene kosten (bijkomende financiële afspraken nodig tussen kinderdagverblijf en leverancier) en technische problemen bij de plaatsing (speciale kraan nodig, te krappe ruimte, aanpassingen electriciteit). De communicatie met de stad hierover is vooral mondeling (telefonisch) gebeurd (het reglement voorziet ook niet dat het uitstel schriftelijk moet gevraagd worden).
Aan het college wordt de goedkeuring gevraagd om op basis van gemotiveerd uitstel volgens de uitzonderingsbepaling in het reglement alsnog het saldo van de in 2019 goedgekeurde toelage uit te betalen.
Er werd reeds een bestelbon opgemaakt en goedgekeurd: 4505106665 voor een totaalbedrag van 76.453,18EUR. Hierop werden reeds 2 facturen afgerekend.
De 3de factuur en tevens eindfactuur van 22.935,96EUR werd reeds aan de stad bezorgd op 21 november 2022.
Deze eindfactuur kan betaald worden met het saldo op deze bestelbon.
Het college keurt goed dat het saldo van 22.935,96EUR van de in 2019 toegekende investeringstoelage voor de realisatie van luchtzuiveringsinfrastructuur wordt uitbetaald op basis van bestelbon 4505106665.