Terug
Gepubliceerd op 11/01/2023

2022_CBS_09943 - Bestek GAC_2022_02258. Raamovereenkomst voor het leveren van onderdelen voor archiefrekken in het FelixArchief - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/12/2022 - 09:30 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_09943 - Bestek GAC_2022_02258. Raamovereenkomst voor het leveren van onderdelen voor archiefrekken in het FelixArchief - Bestek en procedure - Goedkeuring 2022_CBS_09943 - Bestek GAC_2022_02258. Raamovereenkomst voor het leveren van onderdelen voor archiefrekken in het FelixArchief - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het FelixArchief bezit archiefrekken en wil bijkomende onderdelen aankopen voor de verhoging van de capaciteit. De nieuwe onderdelen moeten compatibel zijn met de bestaande rekken.

De bedrijfseenheid Bestuurszaken vraagt om hiervoor een raamovereenkomst af te sluiten.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02258 uit te schrijven.

Argumentatie

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimaal 1 referentie met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. De opdracht waarop de voormelde referentie betrekking heeft, werd uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en heeft een waarde van minimaal 5.000,00 euro (exclusief btw).

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het enige gunningscriterium 'prijs'.

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 215.000,00 EUR.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2022_02258 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van onderdelen voor archiefrekken in het FelixArchief goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiƫle aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor het leveren van onderdelen voor archiefrekken in het FelixArchief

 

budgetplaats: 5163500000
budgetpositie: 231
functiegebied: 2SBS010105A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080113
budgetperiode: 2300, 2400, 2500, 2600, 2700

met orderbons


Bijlagen

  • 02258_bijkomende_bijlagen_toelichtingen
  • 02258_inventaris
  • 02258_bestek
  • 02258_bestaande_archiefrekken