| fase | actie | datum | jaarnummer |
| Goedkeuring lichtplan
| goedkeuring
college
| 27 april 2012 | 4330 |
| Aanstelling lichtontwerper Selectiedraad en procedure | goedkeuring
college
| 20 maart 2020 | 2677 |
| Aanstelling lichtontwerper Selectie | goedkeuring
college
| 3 juli 2020 | 5750 |
| Samenwerkingsovereenkomst NMBS
| goedkeuring
college
| 25 september 2020 | 8040 |
| Aanstelling lichtontwerper bestek
| goedkeuring
college
| 16 oktober 2020 | 8622 |
| Aanstelling lichtontwerper gunning
| goedkeuring
college
| 26 februari 2021 | 1612 |
| Goedkeuring voorontwerp
| goedkeuring
college
| 3 september 2021 | 7180 |
| Goedkeuring definitief ontwerp en gunning | goedkeuring
college
| 18 maart 2022 | 2308 |
Op 18 maart 2022 (jaarnummer 2308) keurde het college het definitief ontwerp goed en werd de opdracht voor de uitvoering gegund aan Fluvius.
Bij de realisatie van het lichtplan ontstaat mogelijk hinder voor het toekomstige beheer van de gebouwen van de KMDA.
Voor de realisatie van het lichtplan dienen verlichtingspunten op de gevels van het gebouw en sturingskasten en leidingen in het gebouw te worden geïnstalleerd.
KMDA leverde bij het opmaken van de richtlijnen voor het lichtontwerp verschillende beperkende randvoorwaarden aan.
In de nauwe afstemming met KMDA werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt omtrent de ingrepen op het gebouw, waarin de voorwaarden voor het gebruik van de gebouwen van KMDA in het kader van het lichtplan zijn opgenomen. Deze voorwaarden worden vertaald in de bestekteksten voor de opmaak van het ontwerp en de realisatie van het lichtplan.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring voor.
In de overeenkomst geeft KMDA als beheerder van het gebouw, toestemming voor het plaatsen van de verlichting en stelt ze het gebouw ter beschikking voor de realisatie van het lichtplan.
Eveneens worden de voorwaarden in de overeenkomst vastgelegd waarbinnen KMDA akkoord kan gaan opdat de stad als gebruiker van het gebouw, de uitvoering en het beheer kan opnemen.
De stad stelt zich garant voor de uitvoering van de werken door Fluvius. De samenwerking tussen Fluvius en de stad Antwerpen voor het aanstralen van gebouwen is geborgd via de statuten van IMEA. Er wordt voor de uitvoering van het project geen extra samenwerkingsovereenkomst opgemaakt tussen Fluvius en de stad Antwerpen. Fluvius zal een ABR (Alle bouwplaatsrisico) verzekering afsluiten voor de ganse duur van het project. In het lastenboek zal een clausule opgenomen worden waarin de voorwaarden van deze overeenkomst zijn opgenomen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Het Koningin Astridplein en De Keyserlei zijn bovenlokale locaties waarvoor het college bevoegd is.
Het budget voor dit project is voorzien op SUB_NR/INTERN/2200/2300/5153000000/225/2LMS030112M01538/2SA020670.
Het college keurt de samenwerkingsovereenkomst met KMDA voor de realisatie van het lichtplan 'Centraal Station en omgeving', district Antwerpen goed.