2022_CBS_09955 - Bestek GAC_2021_01897 - Payroll dienstverlening - Gunning - Goedkeuring

Voor de opdracht 'Payroll dienstverlening' werd mededingingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2021_01897 uitgeschreven. Op 27 juni 2022 dienden de volgende firma’s een offerte in:

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De offertes werden als volgt beoordeeld en gerangschikt:

In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor AG SO, AG MPA en Digipolis Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

De geraamde exploitatiekosten voor payroll voor 2024 worden op basis van het aantal loondossiers ingeschat op 1.333.263,15 euro voor Stad en OCMW Antwerpen. Stad en OCMW hebben reeds een gedeelte van de gelden voorzien op volgende boekingsadressen:

De uitgaven voor de volgende jaren zullen in dezelfde orde van grootte liggen.

Deze budgetten zullen bij aanpassing meerjarenplan 7 verschuiven naar team CDO, op de boekingsadressen vermeld in de financiële tabel. Bij aanpassing meerjarenplan 7 zal Digipolis in het licht van de bredere problematiek in verband met stijgende kosten van IT-contracten en projecten het payrollproject meenemen en zullen de resterende middelen hiervoor voorzien moeten worden.