Terug
Gepubliceerd op 17/01/2023

2022_CBS_10011 - Correctiebestelling - Bestek GAC_2019_01097 Scheldeboorden Linkeroever. Opmaak masterplan en ontwerp- en uitvoeringsdossier publieke ruimte . District Antwerpen – Wijziging opdracht - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/12/2022 - 09:30 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_10011 - Correctiebestelling - Bestek GAC_2019_01097 Scheldeboorden Linkeroever. Opmaak masterplan en ontwerp- en uitvoeringsdossier publieke ruimte . District Antwerpen – Wijziging opdracht - Goedkeuring 2022_CBS_10011 - Correctiebestelling - Bestek GAC_2019_01097 Scheldeboorden Linkeroever. Opmaak masterplan en ontwerp- en uitvoeringsdossier publieke ruimte . District Antwerpen – Wijziging opdracht - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.

Op 17 december 2018 publiceerde Financiën een dienstnota met nieuwe regels over bestellen en betalen. De regels gelden voor bestellingen en betalingen op het budget van de stad en het OCMW (vanaf 1 januari 2019) en dat van de districten (vanaf 29 december 2018).

Op 24 april 2020 (jaarnummer 3723) keurde het college de uit te schrijven opdracht, de ambitielijnen en de organisatiestructuur goed voor het project Scheldeboorden Linkeroever.

Op 30 april 2020 (jaarnummer 3861) keurde het college de selectieleidraad goed voor het masterplan en ontwerp publieke ruimte Scheldeboorden Linkeroever.

Voor de opdracht ‘Scheldeboorden Linkeroever. Opmaak masterplan en ontwerp- en uitvoeringsdossier publieke ruimte’ werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2019_01097 uitgeschreven.

Op 14 augustus 2020 (jaarnummer 6484) keurde het college de selectie van de kandidaten goed, op basis van selectieleidraad GAC_2019_01097. Op 19 februari 2021 (jaarnummer 1429) werd de opdracht gegund aan Bureau Bas Smets bvba, Madouplein 8 te 1210 sint-Joost-Ten-Node, met ondernemingsnummer 0808.532.315.

Op 28 januari 2022 (jaarnummer 773) keurde het college de fase ‘analyse en visie’ van het masterplan Scheldeboorden Linkeroever goed.

Op 14 oktober 2022 (jaarnummer 8439) keurde het college het voorontwerp masterplan Scheldeboorden Linkeroever goed.

Argumentatie

Bureau Bas Smets startte in maart 2021 met de opmaak van masterplan Scheldeboorden Linkeroever. In de eerste fase, de analyse- en visiefase, werd een uitgebreide analyse van het plan- en studie gebied uitgevoerd. Vervolgens werden verschillende scenario’s ontwikkeld die werden vertaald in een conceptontwerp. In september 2021 werd de analyse- en visienota voor het masterplan Scheldeboorden opgeleverd.

Gezien de impact van de uitspraken over het plangebied op het ruimere studiegebied Linkeroever werd gevraagd bijkomend mobiliteitsonderzoek te voeren om zo de haalbaarheid van de toekomstvisie te garanderen. Dit bijkomende onderzoek en het overleg dat hiermee gepaard ging was niet voorzien in deze fase van het masterplan. Na dit bijkomende onderzoek werd de analyse- en visienota goedgekeurd op 28 januari 2022.

Het bestek 'GAC_2019_01097 Scheldeboorden Linkeroever, opmaak masterplan en ontwerp- en uitvoeringsdossier publieke ruimte' voorziet in de mogelijkheid om bijkomende werken te laten uitvoeren door de opdrachtnemer. Deze worden vergoed volgens volgende uurlonen:

Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast. Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen.
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
  • uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.

profiel uurloon (excl. btw)

  • projectleider (contactpersoon) 110,00EUR
  • ingenieur (specialist ecologie / hydrologie) 105,00EUR
  • tekenaar / grafisch vormgever 65,00EUR
  • landmeter 90,00EUR
  • administratief medewerker 50,00EUR

In totaal werkte de projectleider 89,8 uren en de tekenaar 6,5 uren aan de bijkomende opdracht, wat respectievelijk overeenkomt met een bijkomend ereloon van 11.952,38 euro en 511,23 euro incl. btw. Het totaal aan bijkomende werken komt zo op 12.463,61 euro inclusief btw. Dit bedraagt 1,09% van het vast gedeelte (1.142.173,50 euro incl. BTW) van het project Scheldeboorden Linkeroever.

Juridische grond

Artikel 38/1 van het Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van 14 januari 2013.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

5 - Woonstad
2WNS02 - Stadsontwikkeling
2WNS0202 - Projectwerking
2WNS020201 - Projecten opvolgen tot voltooiing

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de wijziging van de opdracht op naam van Bureau Bas Smets BVBA (ondernemingsnummer: 0808.532.315) voor het uitvoeren van bijkomend mobiliteitsonderzoek in kader van de analyse- en visiefase van masterplan Scheldeboorden Linkeroever, ten bedrage van 12.463,61 euro inclusief btw, goed.

Artikel 2

Het college keurt de vastlegging van bestelbon 4105061413 aan Bureau Bas Smets BVBA, Madouplein 8, 1210 Sint Joost Ten Node (ondernemingsnummer 0808.532.315) goed.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Bureau Bas Smets BVBA
Madouplein 8
1210 Sint Joost Ten Node
Ond.nr: 0808.532.315
Rek.nr.: BE31001571473455

12.463,61 euro incl. btw
budgetplaats: 5153000000
budgetpositie: 214
functiegebied: 2WNS030203M01785
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA050600
budgetperiode: 2200
4105061413