2022_CBS_10001 - Den Bell - Vastlegging krediet. Betaling erfpacht eerste kwartaal 2023 - Goedkeuring

De gemeenteraad besliste op 29 mei 2007 (jaarnummer 1213) om de principes van de "samenwerkingsovereenkomst Den Bell" goed te keuren. Er is een erfpacht overeengekomen voor Den Bell, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen, van 27,5 jaar met ingang van 2009. De totale overeenkomst voorziet in 32.599 m² kantoorruimte met 1.750 vaste werkplekken, vergaderruimte en ruimte voor projectwerking, 1085 m² restaurant en balie, 6.157m² multifunctionele toren, 8.672 m² archief en fietsparking, 348 parkeerplaatsen in het gebouw dat op 27 juni 2009 moest opgeleverd worden. 

Het college nam in zitting van 21 november 2008 (jaarnummer 14876) kennis van de berekeningswijze van de erfpacht, die betaald dient te worden voor het gebruik van Den Bell.

In het collegebesluit van 10 december 2010 (jaarnummer 15488) werd de uitbetaling van het eerste kwartaal met thesaurievoorschot opgenomen.

Met het collegebesluit van 18 november 2011 (jaarnummer 15307) werd de betaling van het eerste kwartaal van 2012 geregeld. Daarna volgde jaarlijks een beslissing van het college om de betaling van de vier volgende kwartalen mogelijk te maken. Hierbij werd, omwille van de geldende regels rond gebruik van de begroting, telkens de betaling van het eerste kwartaal van het volgend jaar mee opgenomen.

Op 3 december 2021 (jaarnummer 9641) keurde het college de debetnota's van de erfpacht voor Den Bell, voor het tweede, derde en vierde kwartaal van 2022 en het eerste kwartaal van 2023 goed. En werd beslist tot goedkeuring van vastlegging voor betaling van vier kwartalen.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend ten gevolge van de onverwacht hoge indexaties.

Het principe om erfpacht te betalen voor het gebruik van Den Bell werd in bovenvermelde besluiten
 goedgekeurd. In de erfpachtakte voor het gebruik van de gebouwen 'Den Bell' is opgenomen dat de Stad Antwerpen op kwartaalbasis en op voorhand dient te betalen en dit op 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober van elk jaar gedurende de looptijd van de erfpacht. Om een tijdige betaling mogelijk te maken is het noodzakelijk de exploitatiekredieten vast te leggen zodat de debetnota's voor vervaldag kunnen betaald worden. Omwille van de direct aangerekende verwijlintresten, bij te late betaling, is het aangewezen te betalen voor de vervaldatum en niet na de gebruikelijke betaaltermijn.

Conform het voorzorgsprincipe werd bij aanvang van het jaar het nog beschikbare ingeschreven budget volledig vastgelegd met name 9.346.464 EUR. Op deze wijze kunnen grotere indexwijzigingen opgevangen worden en kan het budget niet voor andere projecten aangewend worden. De raming van het totale bedrag voor 2022 volgde uit de beschikbare kennis bij aanvang van het jaar. Gezien de economische situatie en de evolutie van indexen is het voorziene budget onvoldoende om de kosten voor de erfpacht voor het eerste kwartaal van 2023te betalen. Hiervoor werd bestelbon 4005538623 met een bedrag van 204.581,96 EUR opgemaakt aan BNP Paribas Fortis bank NV, Warandeberg 3, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer BE0403.199.702.