2022_CBS_10019 - Correctiebestelling verbruik warmedrankautomaten - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Het college nam op 17 mei 2019 (jaarnummer 4157) kennis van de opdracht 2017/HFB/OO/33007 voor het leveren, plaatsen, verhuren en omnium technisch onderhouden van warme drankenautomaten met vaste wateraansluiting inclusief opvullen met verbruiksgoederen en reinigen (full-service) - van de Vlaamse Overheid en van de bijhorende gunningsbeslissing aan de firma Selecta Belgium (Industrieweg 10A, 2850 Boom), vestiging Brouwersvliet 29 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0404.868.991. Met hetzelfde besluit keurde het college goed dat er deelopdrachten kunnen worden geplaatst op de opdracht 2017/HFB/OO/33007 van de Vlaamse Overheid, gelet op de in het bestek van deze opdracht voorziene mogelijkheid voor de stad Antwerpen om er gebruik van te maken.Op 3 december 2021 keurde het college (jaarnummer 9644) bestelbon 4005478613, vastlegging krediet voor de periode januari 2022 tot en met december 2022 goed voor een bedrag van 248.040,00 euro inclusief btw, aan Selecta Belgium, Industrieweg 10A, 2850 Boom, met ondernemingsnummer 0404.868.991 goed, voor het verbruik van de warmedrankautomaten in Den Bell en verschillende stadslocaties voor de periode januari 2022 tot en met december 2022. Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.

Het bedrag voor bestelbon 4005478613 werd bepaald op de verbruiken van het werkingsjaar 2021. Omwille van de coronamaatregelen was er in dat jaar een minder hoog verbruik dan andere jaren. Gezien de verplichting tot thuiswerk verviel, zijn er meer medewerkers aanwezig op de werkvloer, waardoor ook het verbruik van warme dranken is gestegen. Hierdoor is er voor de maanden november en december onvoldoende budget om de facturen te kunnen betalen. Om dit budget te compenseren werd correctiebestelbon 4105062261 opgemaakt voor een bedrag van 59.360,00 euro inclusief btw. 

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum: 
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.