Terug
Gepubliceerd op 11/01/2023

2022_CBS_09762 - Bestek GAC_2020_01421 - Overeenkomst voor opmaak en actualisatie van schoolroutekaarten -Beëindiging overeenkomst in onderling overleg - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/12/2022 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Jinnih Beels, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_09762 - Bestek GAC_2020_01421 - Overeenkomst voor opmaak en actualisatie van schoolroutekaarten -Beëindiging overeenkomst in onderling overleg - Goedkeuring 2022_CBS_09762 - Bestek GAC_2020_01421 - Overeenkomst voor opmaak en actualisatie van schoolroutekaarten -Beëindiging overeenkomst in onderling overleg - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Voor de opdracht GAC_2020_01421 'overeenkomst voor opmaak en actualisatie van schoolroutekaarten' werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven.

Op 25 juni 2022 werd deze opdracht, via het college, gegund aan Abeonaconsult bvba, Moverkensstraat 53 te 3520 Zonhoven, met ondernemingsnummer 0551.862.890.

In augustus 2022 deelde de aanbesteder aan Abeonaconsult bvba mee dat zij omwille van een gewijzigde behoefde voornemens is om de opdracht GAC_2020_01421 te beëindigen. De eigen systemen van Slim naar Antwerpen zijn inmiddels in die mate ontwikkeld dat zij voldoende zijn om in de behoefte aan schoolroutekaarten te voorzien. Bovendien vraagt de overeenkomst te veel mensen en middelen voor de opvolging in een grootstedelijke context.

De aanbesteder en Abeonaconsult bvba zijn naar aanleiding van deze communicatie in overleg getreden om de modaliteiten van de beëindiging van de opdracht GAC_2020_01421 te bespreken.

Argumentatie

Op 22 november 2022 kwamen de aanbesteder en Abeonaconsult bvba overeen om de opdracht GAC_2020_01421 in onderling overleg te beëindigen mits betaling van 10.890,00 euro (inclusief btw) door de aanbesteder aan Abeonaconsult bvba voor de reeds uitgevoerde prestaties. De concrete modaliteiten en berekeningen worden, gelet op de vertrouwelijke informatie die daarin is vervat, als niet voor openbaarmaking vatbare bijlage aan dit besluit gehecht.

Juridische grond

In toepassing van artikel 1134 van het Burgerlijk Wetboek kunnen overeenkomsten worden herroepen met wederzijdse toestemming

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de opdracht GAC_2020_01421 voor opmaak en actualisatie van schoolroutekaarten, die werd gesloten met de firma Abeonaconsult bvba, Moverkensstraat 53 te 3520 Zonhoven, met ondernemingsnummer 0551.862.890, in onderling overleg wordt beëindigd volgens de modaliteiten zoals uiteengezet in het bijgevoegde, niet voor openbaarmaking vatbare document

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Overeenkomst voor opmaak en actualisatie van schoolroutekaarten

10.890,00 euro

inclusief btw

budgetplaats: 5117000000 
budgetpositie: 6141 
functiegebied: 2LWS020204A00000
subsidie: SUB_NR
begrotingsprogramma: 2SA060889 
budgetperiode: 2200
4005456285

Bijlagen

  • 47_FI_Bestek GAC_2020_01421. Overeenkomst voor opmaak en actualisatie van schoolroutekaarten - Beeindiging overeenkomst in onderling overleg - Goedkeuring_bijlage.pdf