Terug
Gepubliceerd op 11/01/2023

2022_CBS_09780 - Correctiebestelling - RCA Group nv -vastlegging krediet 2022 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/12/2022 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Jinnih Beels, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_09780 - Correctiebestelling - RCA Group nv -vastlegging krediet 2022 - Goedkeuring 2022_CBS_09780 - Correctiebestelling - RCA Group nv -vastlegging krediet 2022 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Bestelbon 4105062215 werd op 17 november 2022 opgemaakt voor 25.923,04 EUR inclusief btw aan RCA Group nv, Koningin Astridlaan 38, 3500 Hasselt, met ondernemingsnummer 0432.741.843 voor de aankoop advertentieruimte voor WK voetbal 2022 waarbij de ANDERS-spot getoond wordt voor de wedstrijden van het WK voetbal om een sportief en breed publiek warm te maken voor een job als inspecteur bij Politiezone Antwerpen.

Op 17 juli 2020 (jaarnummer 6194) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst mediaplanning, coördinatie en aankopen rekruteringscommunicatie voor de groep Antwerpen, op basis van bestek GAC_2019_00997, aan RCA Group nv, Koningin Astridlaan 38, 3500 Hasselt, met ondernemingsnummer 0432.741.843.

De bestelbon kon niet tijdig opgemaakt worden, aangezien men moest wachten op het aanbod van de VAR en de kostprijzen voor reclameslots in het WK, in functie van het beschikbare saldo van het budget.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.

Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500,00: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500,00: goedkeuring door het college na centraal visum.

Juridische grond

Artikel 43§4 van de wet inzake overheidsopdrachten van 7 juni 2016: Als er een raamovereenkomst met één enkele ondernemer wordt gesloten, worden de op die raamovereenkomst gebaseerde opdrachten gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4105062215 goed voor een bedrag van 25.923,04 EUR inclusief btw aan RCA Group nv, Koningin Astridlaan 38, 3500 Hasselt, ondernemingsnummer 0432.741.843 voor de aankoop van advertentieruimte voor WK voetbal 2022.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiƫle aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

RCA Group nv Koningin Astridlaan 38 3500 Hasselt NBE0432741843

IBAN BE67 3630 4934 8687

25.923,04EUR

budgetplaats: 5312000000 budgetpositie:6141 functiegebied:2VGS010101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma: 2SA030400 budgetperiode:2200

4105062215