Terug
Gepubliceerd op 11/01/2023

2022_CBS_09790 - Correctiebestelling - Inrichting en prestaties ten behoeve van de opvang van oorlogsvluchtelingen uit Oekraïne - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/12/2022 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Jinnih Beels, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_09790 - Correctiebestelling - Inrichting en prestaties ten behoeve van de opvang van oorlogsvluchtelingen uit Oekraïne - Goedkeuring 2022_CBS_09790 - Correctiebestelling - Inrichting en prestaties ten behoeve van de opvang van oorlogsvluchtelingen uit Oekraïne - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 25 maart 2022 (jaarnummer 2490) keurde het college het Oekraïnefonds goed voor de collectieve opvang van de oorlogsvluchtelingen. In de zitting van 25 maart 2022 (jaarnummer 2489) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van de raamovereenkomst voor het huren, plaatsen, installeren en inrichten van diverse types van (geschakelde) containerunits ten behoeve van de opvang en ondersteuning van vluchtelingen, inclusief aanverwante dienstverlening op basis van bestek GAC_2022_02263, aan E-demonstrations.be NV, Dynamicalaan 14, 2610 Wilrijk en met ondernemingsnummer 0473.682.474.Op 30 mei 2022 (jaarnummer 281) keurde de gemeenteraad aanpassing 5 van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Op 24 juni 2022 (jaarnummer 5301) keurde het college de volledige capaciteitsvoorziening nooddorp Linkeroever voor Oekraïense vluchtelingen goed. Op 24 juni 2022 (jaarnummer 5302) keurde het college de opstart samenwerking Zorgbedrijf Antwerpen Hof Ter Beke in het kader van opvang van Oekraïense vluchtelingen goed. Op 9 september 2022 (jaarnummer 7445) keurde het college de wijziging opdracht goed met betrekking tot de raamovereenkomst voor het huren, plaatsen, installeren en inrichten van diverse types van (geschakelde) containerunits ten behoeve van de opvang en ondersteuning van vluchtelingen, inclusief aanverwante dienstverlening, op basis van bestek GAC_2022_02263, aan E-demonstrations.be NV, Dynamicalaan 14, 2610 Wilrijk en met ondernemingsnummer 0473.682.474. Op 9 december 2022 (jaarnummer 9971) besliste het college dat de kosten voor de verdere inrichting van het nooddorp Linkeroever worden toegewezen op het Oekraïnefonds en keurde hiervoor de IKA Lights goed.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast. Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden vande administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum. De oorlog in Oekraïne leidt tot een massale instroom van Oekraïense vluchtelingen in de diverse Europese landen en hun steden. Ook Antwerpen wordt hiermee geconfronteerd. De stad Antwerpen wil een menswaardige oplossing aanreiken aan de vluchtelingen door ze te ondersteunen met huisvesting en een aantal basisbehoeften. De stad heeft dan ook een nooddorp opgericht. Dit dorp diende vanzelfsprekend zo snel mogelijk gerealiseerd te worden in functie van de acute opvangnood. Aangezien het onduidelijk is wanneer de vluchtelingenstroom daalt of stijgt, wil de stad voorbereid zijn door de volledige capaciteit te voorzien op het nooddorp van 208 units. Correctiebestellingen 4005540374 en 4005540382 werden opgemaakt voor de afrekening prestaties 2022, installatie en inrichting units, afwerking terrein, werfinrichting, afwerking polyvalente ruimtes, werkingskosten wasserettes, onderhoud publieke ruimtes fase 2 (104 bijkomende units) en de installatie van een extra septische put voor het Nooddorp Antwerpen LO. Alle vastleggingen aan E-Demonstrations.be NV worden aan het college voorgelegd.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestellingen aan E-Demonstrations.be NV met ondernemingsnummer 0473.682.474 met betrekking tot de inrichting en prestaties ten behoeve van de opvang van oorlogsvluchtelingen uit Oekraïne voor een bedrag van 1.674.364,71 EUR (inclusief btw) goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
E-Demonstrations.be nv
Dynamicalaan 14
2610 Wilrijk (Antwerpen)
OND 0473 682 474
IBAN BE87 7775 9240 9994
1.667.897,26 EUR 
budgetplaats:5365000000
budgetpositie:6141
functiegebied:2VGS010301PA6662
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:2SA030490
budgetperiode:2200
4005540374
6.467,45 EUR
budgetplaats:5365000000
budgetpositie:220
functiegebied:2VGS010301PA6662
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:2SA030490
budgetperiode:2200
4005540382