Terug
Gepubliceerd op 11/01/2023

2022_CBS_09781 - Correctiebestelling - Mediabrands Belgium nv -vastlegging krediet 2022 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/12/2022 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Jinnih Beels, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_09781 - Correctiebestelling - Mediabrands Belgium nv -vastlegging krediet 2022 - Goedkeuring 2022_CBS_09781 - Correctiebestelling - Mediabrands Belgium nv -vastlegging krediet 2022 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Bestelbon 4005534272 werd op 24 oktober 2022 opgemaakt voor 16.009,73 EUR inclusief btw aan Mediabrands Belgium nv met ondernemingsnummer BE 0430.415.229 voor de aankoop van campagne m.b.t. de gevaren van cybercrime waarbij de burger meer bewust wordt gemaakt en tips krijgt om zichzelf te beschermen tegen cybercriminelen.

Op 21 januari 2022 (jaarnummer 512) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de groep Antwerpen, op basis van bestek GAC_2021_01729, aan Mediabrands Belgium nv, Ildefonse Vandammestraat 5-7D, 1560 Hoeilaart, met ondernemingsnummer 0430.415.229.

In Q4 2022 lanceerde Politie Antwerpen een campagne om de burger te wijzen op de gevaren van cybercrime. Deze campagne had als doel de burger meer bewust te maken en tips te geven om zichzelf te beschermen tegen cybercriminelen. Mediabrands Belgium nv werkte voor de stad Antwerpen een bestek voor media-aankopen uit, waarvan advertising in de bioscoop er eentje van is om de campagne onder de aandacht te brengen bij de juiste doelgroep. De campagne werd gelanceerd op 16 november 2022.

Door een fout in de administratieve bestelflow, liep de verwerking van de bestelbon vertraging op. Daarom werd er een correctiebestelbon aangevraagd voor de vertoning die de afgelopen maand in de bioscopen liep.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.

Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500,00: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:

            o  De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;

            o De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger                         orgaan voor expliciete goedkeuring;

  • Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500,00: goedkeuring door het college na centraal visum.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4005534272 goed voor een bedrag van 16.009,73 EUR inclusief btw aan Mediabrands Belgium nv, Ildefonse Vandammestraat 5/7 D, 1560 Hoeilaart, ondernemingsnummer 0430.415.229 voor de aankoop mediacampagne rond cyberveiligheid.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Mediabrands Belgium nv
Ildefonse Vandammestraat 5/7
1560 Hoeilaart

NBE0430415229

IBAN BE60 3100 5953 7070
16.009,73 EUR

budgetplaats: 5312000000
budgetpositie:6141
functiegebied:2VGS010101A00000

subsidie:SUB_NR

fonds:INTERN

begrotingsprogramma: 2SA030400 budgetperiode:2200


4005534272