2022_CBS_09751 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en vrijetijdsbeleving. Boeken en letteren. De Kotter, Kotterstraat 29, 2030 Antwerpen - Bestelbon eigenaars. Derde addendum. Ondertekening - Goedkeuring

Het college keurde op 15 maart 2013 (jaarnummer 2382) de voorwaarden goed tot vernieuwing van de inhuurnemingsovereenkomst voor een deel van het gebouw, genoemd "De Kotter", gelegen te Kotterstraat 29, 2030 Antwerpen.

Het college keurde op 1 maart 2019 (jaarnummer 1746) het addendum goed aan de inhuurneming met afspraken rond opzegmogelijkheden, met betrekking tot deze locatie.

Het college keurde op 4 oktober 2019 (jaarnummer 7991) de principebeslissing goed met betrekking tot de herhuisvesting van de back-office van het netwerk van de Antwerpse bibliotheken. 

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst tussen AG Vespa en de stad Antwerpen goed. Artikel 6 §3.3. bepaalt dat AG Vespa instaat voor het organiseren van terbeschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium. 

Op 12 mei 2021 (jaarnummer 3852) keurde het college principieel goed dat AG Vespa de onderhandelingen met de eigenaar van de Kotter opstart in functie van de verlenging van het huurcontract.

Het college keurde op 6 mei 2022 (jaarnummer 3588) het tweede addendum van de verlenging goed voor een deel van het gebouw, genoemd "De Kotter", gelegen te Kotterstraat 29, 2030 Antwerpen voor een duur van drie jaar, ingaande op 1 september 2022 om te eindigen op 31 augustus 2025. 

"De Kotter" is het team van de backoffice van de Antwerpse openbare bibliotheken en is gehuisvest in het pand gelegen te Kotterstraat 29, 2030 Antwerpen. Het pand is eigendom van twee vennootschappen, De Roeck nv en Project Invest nv. In het verleden heeft De Roeck nv steeds de volledige huurkost gefactureerd.

Aangezien er, omwille van een wetswijziging, btw op de huur moet worden aangerekend, factureren de beide eigenaars vanaf de verlenging van de huurovereenkomst, ten gevolge van het tweede addendum aan de huurovereenkomst de dato 15 maart 2013, apart hun deel van de huur. Er dient een addendum worden opgemaakt om de verdeling tussen de eigenaars vast te leggen zodat de openstaande facturen kunnen betaald worden. Ook de eigendomsoverdracht van De Roeck nv, naar Axema bv, moet in het addendum worden vastgelegd.

De voorwaarden die voorliggen zijn het resultaat van overleg tussen alle partijen. Het derde addendum aan de huurovereenkomst de dato 15 maart 2013 voor een gedeelte van het gebouw gelegen te Kotterstraat 29, 2030 Antwerpen bevat de volgende voornaamste voorwaarden: 

• voorwerp: een gedeelte van het gebouw, bestaande uit een eerste verdieping met kantoorgedeelte en magazijngedeelte (verwarmd) en een garage/magazijnruimte op het gelijkvloers, gelegen te Kotterstraat 29, 2030 Antwerpen;
• eigenaars: tot en met 31 december 2022: Project Invest nv, Zeedijk-Het Zoute, 711 bus 36A3, 8300, Knokke-Heist, BE0471.585.987 en De Roeck nv, Straatsburgdok Noordkaai 22, 2030 Antwerpen, BE0404.944.613. Vanaf 1 januari 2023: Project Invest nv, Zeedijk-Het Zoute, 711 bus 36A3, 8300, Knokke-Heist, BE0471.585.987 en Axema bv, Rijkstraat 28, 9130 Verrebroek, BE0466.975.618;
• vergoeding: in totaal 278.982,48 euro per jaar inclusief btw; servicekosten: in totaal 29.040,00 euro per jaar inclusief btw;
• beide eigenaars ontvangen huur naargelang de oppervlakte van het pand dat ze in hun bezit hebben, met name 51,89% voor Project-Invest nv en 48,11 % voor De Roeck nv (vanaf 1 januari 2023: Axema bv);
• alle andere bepalingen van de huurovereenkomst afgesloten op 15 maart 2013 en haar addendum van 1 maart 2019 en 6 mei 2022 blijven onveranderd geldig.

Artikel 56 §3 1° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels. 

De huurvergoeding blijft ongewijzigd. Aangezien het pand voor meer dan 50 % als opslag van goederen zal worden gebruikt, is de btw van toepassing. 

Voordien werd de huur enkel aan De Roeck nv betaald en werd de verdeling tussen de twee eigenaars door hen onderling geregeld. Aangezien er nu ook btw betaald moet worden op deze huur, is die onderlinge verrekening niet meer mogelijk voor de eigenaars. Bijgevolg moet stad Antwerpen dus de huur betalen aan beide partijen naar gelang de oppervlakte in hun eigendom. 

Bestelbon 4005504840 (huur) en bestelbon 4005504841 (servicekosten) waren reeds opgemaakt op naam van De Roeck nv. Deze werden verlaagd tot het aandeel van De Roeck nv. 

Er wordt nu ook bestelbon 4005517178 (huur + servicekosten) opgemaakt voor het aandeel van Project Invest nv.

Aangezien de bedragen uit de vorige bestelbon voor De Roeck nv niet correct waren, werd er een correctie doorgevoerd. De juiste bedragen staan in de financiële tabel. Er wordt ook een bijkomende bestelbon opgemaakt met het verschil.