Het college keurde op 15 maart 2013 (jaarnummer 2382) de voorwaarden goed tot vernieuwing van de inhuurnemingsovereenkomst voor een deel van het gebouw, genoemd "De Kotter", gelegen te Kotterstraat 29, 2030 Antwerpen.
Het college keurde op 1 maart 2019 (jaarnummer 1746) het addendum goed aan de inhuurneming met afspraken rond opzegmogelijkheden, met betrekking tot deze locatie.
Het college keurde op 4 oktober 2019 (jaarnummer 7991) de principebeslissing goed met betrekking tot de herhuisvesting van de back-office van het netwerk van de Antwerpse bibliotheken.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst tussen AG Vespa en de stad Antwerpen goed. Artikel 6 §3.3. bepaalt dat AG Vespa instaat voor het organiseren van terbeschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium.
Op 12 mei 2021 (jaarnummer 3852) keurde het college principieel goed dat AG Vespa de onderhandelingen met de eigenaar van de Kotter opstart in functie van de verlenging van het huurcontract.
Het college keurde op 6 mei 2022 (jaarnummer 3588) het tweede addendum van de verlenging goed voor een deel van het gebouw, genoemd "De Kotter", gelegen te Kotterstraat 29, 2030 Antwerpen voor een duur van drie jaar, ingaande op 1 september 2022 om te eindigen op 31 augustus 2025.
"De Kotter" is het team van de backoffice van de Antwerpse openbare bibliotheken en is gehuisvest in het pand gelegen te Kotterstraat 29, 2030 Antwerpen. Het pand is eigendom van twee vennootschappen, De Roeck nv en Project Invest nv. In het verleden heeft De Roeck nv steeds de volledige huurkost gefactureerd.
Aangezien er, omwille van een wetswijziging, btw op de huur moet worden aangerekend, factureren de beide eigenaars vanaf de verlenging van de huurovereenkomst, ten gevolge van het tweede addendum aan de huurovereenkomst de dato 15 maart 2013, apart hun deel van de huur. Er dient een addendum worden opgemaakt om de verdeling tussen de eigenaars vast te leggen zodat de openstaande facturen kunnen betaald worden. Ook de eigendomsoverdracht van De Roeck nv, naar Axema bv, moet in het addendum worden vastgelegd.
De voorwaarden die voorliggen zijn het resultaat van overleg tussen alle partijen. Het derde addendum aan de huurovereenkomst de dato 15 maart 2013 voor een gedeelte van het gebouw gelegen te Kotterstraat 29, 2030 Antwerpen bevat de volgende voornaamste voorwaarden:
Artikel 56 §3 1° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
De huurvergoeding blijft ongewijzigd. Aangezien het pand voor meer dan 50 % als opslag van goederen zal worden gebruikt, is de btw van toepassing.
Voordien werd de huur enkel aan De Roeck nv betaald en werd de verdeling tussen de twee eigenaars door hen onderling geregeld. Aangezien er nu ook btw betaald moet worden op deze huur, is die onderlinge verrekening niet meer mogelijk voor de eigenaars. Bijgevolg moet stad Antwerpen dus de huur betalen aan beide partijen naar gelang de oppervlakte in hun eigendom.
Bestelbon 4005504840 (huur) en bestelbon 4005504841 (servicekosten) waren reeds opgemaakt op naam van De Roeck nv. Deze werden verlaagd tot het aandeel van De Roeck nv.
Er wordt nu ook bestelbon 4005517178 (huur + servicekosten) opgemaakt voor het aandeel van Project Invest nv.
Aangezien de bedragen uit de vorige bestelbon voor De Roeck nv niet correct waren, werd er een correctie doorgevoerd. De juiste bedragen staan in de financiële tabel. Er wordt ook een bijkomende bestelbon opgemaakt met het verschil.
Oppervlakte verhuurd door | |||||
kantoor | magazijn | bibliobus | totaal | ||
Project-Invest nv
| 599 m²
| 1.145 m²
| 1.744 m²
| 51,89%
| |
Tot 31 december 2022 De Roeck nv, vanaf 1 januari 2023 Axema bv
| 536 m²
| 819 m²
| 262 m²
| 1.617 m² | 48,11%
|
totaal
| 1.135 m²
| 1.964 m²
| 262 m²
| 3.361 m²
|
Het college keurt het derde addendum van de huurovereenkomst de dato 15 maart 2013 goed voor een gedeelte van het gebouw gelegen te Kotterstraat 29, 2030 Antwerpen onder de volgende voorwaarden:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Huur 2022 1 september 2022 - 31 december 2022 voor Kotterstraat 29, 2030 Antwerpen aan: De Roeck NV Straatsburgdok-Noordkaai 22 2030 Antwerpen Ondernemingsnummer: BE0404.944.613 Rekeningnummer: BE497340.1184.0271 | 43.786,75 euro inclusief btw (4 maanden)
| budgetplaats:5113000000 budgetpositie:6100 functiegebied:2BRS010103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma:2SA070709 budgetperiode:2200 | 4005504840 en 4005536417 |
Huur 2022 1 september 2022 - 31 december 2022 voor Kotterstraat 29, 2030 Antwerpen aan: Project-Invest nv Zeedijk-Het Zoute, 711 bus 36A3 8300, Knokke-Heist Ondernemingsnummer: BE0471.585.987 Rekeningnummer: BE35.7330.1022.4537 | 49.207,41 euro inclusief btw(4 maanden)
| budgetplaats:5113000000 budgetpositie:6100 functiegebied:2BRS010103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma:2SA070709 budgetperiode:2200 | 4005517178
|
Servicekosten 2022 1 september 2022 - 31 december 2022 voor Kotterstraat 29, 2030 Antwerpen aan: De Roeck NV Straatsburgdok-Noordkaai 22 2030 Antwerpen Ondernemingsnummer: BE0404.944.613 Rekeningnummer: BE497340.1184.0271 | 4.657,10 euro inclusief btw(4 maanden)
| budgetplaats:5113000000 budgetpositie:6100 functiegebied:2BRS010103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma:2SA070709 budgetperiode:2200 | 4005504841
|
Servicekosten 2022 1 september 2022 - 31 december 2022 voor Kotterstraat 29, 2030 Antwerpen aan: Project-Invest nv Zeedijk-Het Zoute, 711 bus 36A3 8300, Knokke-Heist Ondernemingsnummer: BE0471.585.987 Rekeningnummer: BE35.7330.1022.4537 | 5.022,90 euro inclusief btw(4 maanden)
| budgetplaats:5113000000 budgetpositie:6100 functiegebied:2BRS010103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma:2SA070709 budgetperiode:2200 | 4005517178
|
Huur 2023 - 2025 1 januari 2023 - 31 augustus 2025 voor Kotterstraat 29, 2030 Antwerpen aan: Axema bv Rijkstraat 28 9130 Verrebroek Ondernemingsnummer: BE0466.975.618 Rekeningnummer: BE186451.9725.2565 | 350.294,08 euro inclusief btw (indexeerbaar)
| budgetplaats:5113000000 budgetpositie:6100 functiegebied:2BRS010103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma:2SA070709 budgetperiode:2300-2500 | volgt later
|
Huur 2023 - 2025 1 januari 2023 - 31 augustus 2025 voor Kotterstraat 29, 2030 Antwerpen aan: Project-Invest nv Zeedijk-Het Zoute, 711 bus 36A3 8300, Knokke-Heist Ondernemingsnummer: BE0471.585.987 Rekeningnummer: BE35.7330.1022.4537 | 393.659,20 euro inclusief btw (indexeerbaar)
| budgetplaats:5113000000 budgetpositie:6100 functiegebied:2BRS010103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma:2SA070709 budgetperiode:2300-2500 | volgt later
|
Servicekosten 2023 -2025 1 januari 2023 - 31 augustus 2025 voor Kotterstraat 29, 2030 Antwerpen aan: Axema bv Rijkstraat 28 9130 Verrebroek Ondernemingsnummer: BE0466.975.618 Rekeningnummer: BE18.645.9725.2565 | 37.256,64 euro inclusief btw (indexeerbaar)
| budgetplaats:5113000000 budgetpositie:6100 functiegebied:2BRS010103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma:2SA070709 budgetperiode:2300-2500 | volgt later
|
Servicekosten 2023 -2025 1 januari 2023 - 31 augustus 2025 voor Kotterstraat 29, 2030 Antwerpen aan: Project-Invest nv Zeedijk-Het Zoute, 711 bus 36A3 8300, Knokke-Heist Ondernemingsnummer: BE0471.585.987 Rekeningnummer: BE35.7330.1022 4537 | 40.183,36 euro inclusief btw (indexeerbaar)
| budgetplaats:5113000000 budgetpositie:6100 functiegebied:2BRS010103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma:2SA070709 budgetperiode:2300-2500 | volgt later
|