Terug
Gepubliceerd op 11/01/2023

2022_CBS_09736 - Dienstreizen - Strategische planning kwartaal 1 2023 en volgende - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/12/2022 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Jinnih Beels, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_09736 - Dienstreizen - Strategische planning kwartaal 1 2023 en volgende - Goedkeuring 2022_CBS_09736 - Dienstreizen - Strategische planning kwartaal 1 2023 en volgende - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 1 juli 2020 (jaarnummer 123) keurde het managementteam de evaluatie van het piloottraject van de dienstreizen, de uitrol van een stadsbrede strategische planning en het aangepaste reisbeleid goed. 

Op 7 september 2022 (jaarnummer 81) evalueerde het managementteam de procedure die in 2020 werd beslist en keurde enkele optimalisaties goed. Er werd onder andere beslist om de strategische planning per kwartaal op te maken in plaats van halfjaarlijks. 

Argumentatie

De verschillende bedrijfseenheden werden bevraagd naar hun geplande dienstreizen van januari 2023  tot en met maart 2023. Dienstreizen die doorgaan na maart 2023, maar bijvoorbeeld omwille van inschrijvingen toch al geboekt moeten worden, zijn ook opgenomen in deze strategische planning. 

De bedrijfsdirecteur kan steeds beslissen om de dienstreis te annuleren als deze niet strookt met het reisadvies van de FOD Buitenlandse Zaken. 

Regelgeving: bevoegdheid

Op 1 juli 2020 (jaarnummer 123) besliste het managementteam om de strategische planning van de dienstreizen aan het managementteam en het college voor te leggen. 

Algemene financiƫle opmerkingen

De dienstreizen worden aangerekend op het krediet van de desbetreffende bedrijfseenheid. 

De kosten voor de dienstreizen van de stedelijke musea worden echter verrekend via het Autonoom Gemeentebedrijf Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed. Dit volgens artikel 4§4 van de beheersovereenkomst. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de strategische planning van de dienstreizen, gepland van januari 2023 tot en met maart 2023, goed mits deze dienstreizen kunnen doorgaan conform de geldende richtlijnen om de verspreiding van het COVID-19 virus te beperken.  

Artikel 2

Het college keurt de strategische planning van de dienstreizen die doorgaan na maart 2023, maar omwille van inschrijving toch al geboekt moeten worden, goed mits deze dienstreizen kunnen doorgaan conform de geldende richtlijnen om de verspreiding van het COVID-19 virus te beperken. 

Artikel 3

Het college neemt kennis van de dienstreizen die plaatsvonden in kwartaal 4 van 2022 en werden goedgekeurd door de bedrijfsdirecteur. 

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.