2022_CBS_09752 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. MAS, Hanzestedenplaats 1, Antwerpen - Scenografie Expo Wereldoorlog II. Actualisatie projectbudget. Opdracht aan AG Vespa - Goedkeuring

Bij goedkeuring op 10 september 2021 van het opdrachthouderschap en het projectbudget is 530.000,00 EUR inclusief btw vastgelegd voor realisatie van de expo Wereldoorlog II. Dit was gebaseerd op een raming van 2019. 

Het bestuur heeft nu het benodigde budget voorzien, namelijk 225.000,00 EUR inclusief btw, om het projectbudget te verhogen  naar 755.000,00 EUR inclusief btw voor erelonen voor de scenografen en voor realisatie van het scenografisch ontwerp, namelijk de volledige tentoonstellingsopbouw met inbegrip van multimedia en socclage. 

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot inhousetoezicht volgende voorwaarden: 

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten; 

2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en 

3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon. 

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. 

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en 

onderhoudsprojecten  van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing: 

• in artikel 6 §3 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het stedelijk patrimonium omschreven. De beleidsbeslissing tot het realiseren van bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen. De stad legt tevens het projectbudget vast. 
• artikel 6 §3.4 bepaalt dat AG Vespa instaat voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium en dat deze opdracht de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten omvat, in eigen naam en voor rekening van de stad. De stad dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen. 
• in artikel 7, Lastgeving stedelijk patrimonium, verleent de stad een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van de stad voor wat betreft het stedelijk patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het stedelijk patrimonium; 
• in artikel 11 §2 staat dat in uitvoering van de beheersovereenkomst, de stad alle kosten die AG Vespa opneemt, ten laste neemt. 

De uitgave bedraagt 225.000,00 EUR inclusief btw en zal verrekend worden op investeringsbudget 2023. Er is voldoende krediet beschikbaar. 

Dit project nam AG VESPA het opdrachthouderschap op voor 530.000 euro incl. BTW (2021_CBS_07271). De ontvangen offerten overtroffen de raming echter met 180.000 euro inclusief btw.  

Om een gunning mogelijk te maken, wordt dit budget toegevoegd aan het projectbudget via IKA-light vanuit 5111000000/2BRS010103A00000/240/SUB_NR/2300 (twv 90.000 euro) en 5112000000/2BRS010104A00000/240/SUB_NR/2300 (twv 90.000 euro)” naar 5322600000/2BRS020201P09798/221/SUB_NR/2300. Deze IKA-lights werden goedgekeurd op het college van 9 december 2022.  

Daarnaast wordt er bij AMJP6 een bijkomende 45.000 euro voorzien voor socclage. 

Bestelbon 4005538990 werd hiervoor reeds voorlopig opgeslagen en zal via versnelde vrijgave worden goedgekeurd, mits goedkeuring van dit besluit en de IKA-lights. 

Voor deze opdracht werd volgende bestelbon vastgelegd: