2022_CBS_09802 - Correctiebestelling - Uitbetaling factuur voor onkruidbestrijding - Goedkeuring

Op 29 april 2022 (jaarnummer 3431) keurde het college de gunning voor het afsluiten van een raamovereenkomst onkruidverwijdering op verharding in de districten goed, op basis van bestek GAC_2021_01815, aan de firma Algemene Ondernemingen Alplant nv.

Op 24 juni 2022 (jaarnummer 5318) keurde het college de vastlegging krediet goed voor de onkruidverwijdering op verharding in de districten voor de periode vanaf 1 juli 2022 tot en met 31 december 2022 aan Algemene Ondernemingen Alplant nv, Ciamberlanidreef, 19 bus 3, 9120 Beveren, met ondernemingsnummer 0441.006.936, en dit met bestelbon 4005511725 voor een bedrag van 350.000,00 euro inclusief btw.

Bij opmaak van de bestelbon 4005511725 werd uitgegaan van werd uitgegaan van de tarieven van het voorgaande raamcontract. Bij de gunning van het nieuwe onkruidcontract werden de tarieven echter aangepast, waardoor bon 4005511725 ontoereikend is.

Er werd voor de maand november 2022 reeds een factuur ontvangen van 70.525,09 EUR inclusief btw, en voor de maand december 2022 zal nog een factuur ontvangen worden van eveneens 70.525,09 EUR incl. btw.

Op bestelbon 4005511725 is er nog 17.899,63 EUR inclusief btw beschikbaar. Dit maakt dat er voor november nog 52.625,46 EUR inclusief btw vastgelegd dient te worden in een correctiebestelbon (4105062515). Voor december dient het volledige maandbedrag vastgelegd te worden, namelijk 70.525,09 EUR inclusief btw.

De betaling van de facturen kan enkel via een vastlegging.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
 Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.