Naar aanleiding van de communicatiecampagne November Boekenmaand werd begin september 2022 een offertevraag gedaan (KA_000186). Het betrof de productie van drie reuzenboeken waarin context en programmatie van Boekenmaand getoond werd. Op basis van bestekken werd gekozen voor Boktor Producties, Bram Bohez in samenwerking met Comm.V SNfoto (studio Bonifant) (bestek bijgevoegd). Het bestek bevat twee ondernemingsnummers: 0760.479.604 (Boktor Producties) en 0820.246.252 (studio Bonifant).
Er werd een bestelbon opgemaakt, BB 4005526359, voor 24.200,00 EUR inclusief BTW. Het ondernemingsnummer op deze bestelbon is dit van Boktor Producties: 0760.479.604, IBAN BE14 0637 0095 5983.
De boeken werden opgeleverd op 24 oktober 2022 en stonden tot en met eind november 2022 op het Hendrik Conscienceplein, aan het MAS en voor het KMSKA.
Op 25 oktober 2022 werd factuur 220401 van 25.976,85 EUR verstuurd. De factuur is op naam van Studio Bonifant, ondernemingsnummer BE0820.246.252. In BB 4005526359 wordt alleen Boktor Producties / Bram Bohez vermeld waardoor de factuur niet betaald werd.
Om de factuur correct te kunnen betalen, wordt een correctiebestelling opgemaakt op naam van Studio Bonifant, ondernemingsnummer BE0820.246.252, IBAN BE75 1030 2322 9851.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur (uitvoering overheidsopdrachten).
De oorspronkelijke bestelbon 4005526359 werd door het college goedgekeurd voor een bedrag van 24.200,00 euro inclusief btw. In voorliggend besluit wordt een bedrag goedgekeurd van 25.976,85 euro inclusief btw. Het verschil in de bedragen wordt verklaard door een onvoorziene hogere drukkost. Dit gebeurde in samenspraak met de klant.
Het college keurt de correctiebestelling 1000000025 goed voor een bedrag van 25.976,85 EUR inclusief btw aan Studio Bonifant, Bonifantenstraat 14/002, 9000 Gent met ondernemingsnummer BE0820.246.252 voor de productie van drie reuzenboeken.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Studio Bonifant voor de productie van drie reuzenboeken | 25.976,85 EUR inclusief btw | Budgetplaats:? 5317600000 | 1000000025
|