2022_CBS_09803 - Correctiebestelling - Uitbetaling vertraagd ingediende facturen Renewi voor fracties hout en papier-karton - Goedkeuring

Op 23 oktober 2020 (jaarnummer 8615) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor transport en verwerking van B-hout, op basis van bestek GAC_2019_01101, aan Renewi NV, Berkebossenlaan 7, te 2400 Mol met ondernemingsnummer 0437.748.330.

Op 29 januari 2021 (jaarnummer 825) keurde het college de vastlegging van bestelbon 4005433173 voor 1.446.918,00 EUR inclusief btw goed.

Op 8 juni 2018 (jaarnummer 5271) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het ophalen van de fracties papier en karton van huishoudelijke oorsprong afkomstig van de containerparken, op basis van bestek GAC_2017_00034, aan Renewi NV, Berkebossenlaan 7 te 2400 Mol, met ondernemingsnummer 0437.748.330.

Op 22 januari 2022 (jaarnummer 550) keurde het college de vastlegging van bestelbon 4005433113 voor 62.508,67 EUR inclusief btw goed.

Op 18 november 2022 ontving de stad Antwerpen bericht van leverancier Renewi dat zij verscheidene facturen voor hout en papier-karton nog niet hadden ingestuurd. Het gaat om facturen van de jaren 2019 en 2021.

Nazicht van de gegevens leert dat deze facturen inderdaad nog te betalen zijn.

Voor hout gaat het om de vergoeding van zeven ritten en 912,55 ton, uitgevoerd in de maanden september en oktober 2019; mei, juni, september, oktober, november en december 2021, voor een bedrag van 66.758,93 EUR inclusief btw.

Voor papier-karton gaat het om de vergoeding van 213,34 ton, uitgevoerd in de maanden januari, april en mei 2021, voor een bedrag van 8.870,11 EUR inclusief btw. 

Omdat de betreffende bestelbonnen van de betrokken jaren reeds afgesloten zijn, worden er correctiebestelbonnen opgemaakt.

De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.

Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.