Terug
Gepubliceerd op 11/01/2023

2022_CBS_09808 - Bestek GAC_2020_01116 –Strategisch Ruimteplan Antwerpen - Wijziging opdracht. Vastlegging krediet 2023 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/12/2022 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Jinnih Beels, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_09808 - Bestek GAC_2020_01116 –Strategisch Ruimteplan Antwerpen - Wijziging opdracht. Vastlegging krediet 2023 - Goedkeuring 2022_CBS_09808 - Bestek GAC_2020_01116 –Strategisch Ruimteplan Antwerpen - Wijziging opdracht. Vastlegging krediet 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 5 juni 2020 (jaarnummer 4855) keurde het college de selectieleidraad GAC_2020_01116 voor de opmaak van het Strategisch Ruimteplan Antwerpen (SRA) goed en keurde eveneens goed dat hiervoor een mededingingsprocedure met onderhandeling werd uitgeschreven met Europese bekendmaking.

Op 23 oktober 2020 (jaarnummer 8843) keurde het college de selectie van kandidaten en het bestek GAC_2020_01116 voor het opmaken van het Strategisch Ruimteplan Antwerpen goed.

Op 26 maart 2021 (jaarnummer 2493) keurde het college de gunning voor het Strategisch Ruimteplan, op basis van bestek GAC_2020_01116, aan TV BUUR cvba – Rebelgroup Advisory Belgium nv – Sweco Belgium nv, goed.

Op 3 december 2021 (jaarnummer 9680) keurde het college de vastlegging van een bedrag van 201.766,60 EUR (inclusief BTW) voor de eerste fase van de opmaak van het SRA, op naam van TV BUUR – cvba – Rebelgroep Advisory Belgium nv – Sweco Belgium nv, zonder ondernemingsnummer, op basis van het bestek GAC_2020_01116, goed.

Op 20 december 2021 (jaarnummer 730) keurde de gemeenteraad de formele start van het planproces voor het Strategisch Ruimteplan Antwerpen goed.

Op 14 januari 2022 (jaarnummer 322) keurde het college de concept- en kennisgevingsnota van het SRA goed.

Op 15 juli 2022 (jaarnummer 6006) keurde het het college de vastlegging van 172.942,80 EUR (inclusief BTW) voor de opmaak van het voorontwerp van het SRA, op naam van TV BUUR – cvba – Rebelgroup Advisory Belgium nv – Sweco Belgium nv, zonder ondernemingsnummer, op basis van het bestek GAC_2020_01116, goed.

Argumentatie

Op 26 maart 2021 (jaarnummer 2493) keurde het college de gunning voor het Strategisch Ruimteplan, op basis van bestek GAC_2020_01116, aan TV BUUR cvba – Rebelgroup Advisory Belgium nv – Sweco Belgium nv, goed.

In het SRA wordt het toekomstig ruimtelijk beleid voor de stad vastgelegd. De ambitie is om de meest leefbare stad te zijn met een hoge levenskwaliteit. BUUR Part of Sweco startte in mei 2021 met de opmaak van de concept- en kennisgevingsnota. Die nota’s werden op 14 januari 2022 (jaarnummer 322) goedgekeurd door het college.

Het bestek GAC_2020_01116 Strategisch Ruimteplan Antwerpen voorziet in een vast budget van 576.476 euro, inclusief btw en bepaalt dat de prijsherziening niet van toepassing is.

De wijziging van de opdracht is wel mogelijk, na een motivatie van de prijsstijging en van de extra prijs die door de stad betaald zou moeten worden.

De motivatie voor de wijziging van de opdracht is in bijlage bij dit besluit opgenomen. Het totaal aan bijkomende werken bedraagt 169.804,82 euro, inclusief BTW.

De formele opmaak van het SRA duurt drie jaar en eindigt met de goedkeuring begin 2024. Op dit moment is de onderzoeksfase en de visievorming voor het SRA grotendeels afgerond. Na de goedkeuring van de concepten kennisgevingsnota begin 2022 werd gestart met de opmaak van het voorontwerp. De goedkeuring daarvan wordt begin 2023 geagendeerd.

Het is essentieel dat de huidige opdrachtnemer de opdracht behoudt. BUUR PoS heeft samen met de andere studiebureaus veel kennis verworven over de stad en over de beleidskaders van de stad. Die kennis is nodig voor een goede verderzetting van de opdracht. Binnen de vooropgestelde tijd is het niet mogelijk om een andere  opdrachtnemer dezelfde kennis te laten verwerven.

Een verandering van opdrachtnemer zou betekenen dat de vooropgestelde einddatum niet wordt gehaald. Ook zou bijkomend budget nodig zijn voor de aanstelling van een nieuwe opdrachtnemer, wat een aanzienlijke kostenstijging zou inhouden.

De prijsverhoging van 29,4% als gevolg van de wijziging van de opdracht is minder dan 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht.

Juridische grond

Artikel 38/1 van het Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van 14 januari 2013.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiële opmerkingen

Onderstaande bestelbonnen werden reeds goedgekeurd

4005479749 voor een bedrag van 201.766,60 euro inclusief btw op budgetadres 2WNS030201A00000/5152000000/613/SUB_NR/2100

4505140553 voor een bedrag van 172.942,80 euro inclusief btw op budgetadres 2WNS030201A00000/5152000000/613/SUB_NR/2200

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de wijziging van de opdracht op naam van Sweco Belgium BV (ondernemingsnummer: NBE0405647664) ten bedrage van 169.804,82 euro, inclusief BTW, goed.

Artikel 2

Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van bestelbon 4005539430, ten bedrage van 169.804,82 euro, inclusief BTW, aan Sweco Belgium BV, Arenbergstraat 13-1, 1000 Brussel (ondernemingsnummer: NBE0405647664) goed.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Strategisch Ruimteplan Antwerpen

Leverancier:

Sweco Belgium BV

Arenbergstraat 13-1

1000 Brussel

ondernemingsnummer: 0405.647.664

rekeningnummer: BE97220072082049

169.804,82

euro
budgetplaats: 5152000000
budgetpositie: 613
functiegebied: 2WNS030201A00000
subsidie: SUB_NR
begrotingsprogramma: 2SA050600
budgetperiode: 2300
4005539430