Terug
Gepubliceerd op 19/01/2023

2022_CBS_09817 - Correctiebestellingen 4105062428, 4105062433, 4105062436 en 4105062437 - Raamcontracten 1M3D8N/15/03, 1M3D8N/14/01 en 1M3D8N/15/04 -Regularisatie ondergeraamde bestelbonnen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/12/2022 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Jinnih Beels, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_09817 - Correctiebestellingen 4105062428, 4105062433, 4105062436 en 4105062437 - Raamcontracten 1M3D8N/15/03, 1M3D8N/14/01 en 1M3D8N/15/04 -Regularisatie ondergeraamde bestelbonnen - Goedkeuring 2022_CBS_09817 - Correctiebestellingen 4105062428, 4105062433, 4105062436 en 4105062437 - Raamcontracten 1M3D8N/15/03, 1M3D8N/14/01 en 1M3D8N/15/04 -Regularisatie ondergeraamde bestelbonnen - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Correctiebestelling 4105062428
 
Bestelbon 4005484154 werd opgemaakt voor dringende interventies en halfjaarlijks cyclisch onderhoud van verkeersregelaars voor een bedrag van 192.500,00 (opdracht MDN41/2022.020.OND.ALG) en werd goedgekeurd in zitting van 7 januari 2022 (jaarnummer 163). Rekening houdend met de nog te verwerken vorderingsstaat 1800043797 van 6.645,29 EUR (inclusief btw) is er nog een saldo van 25.781,00 EUR (inclusief btw) beschikbaar. Dit bedrag is ontoereikend om de binnengekomen vorderingsstaat 1800043798 van 41.074,70 EUR (inclusief btw) te kunnen betalen, en moet er dus een bijkomend bedrag van 15.293,70 EUR (inclusief btw) worden vastgelegd op naam van de nv Yunex.

Correctiebestelling 4105062437
 
Bestelbon 4005478570 werd opgemaakt voor aanpassingen in functie van C-ITS aan verkeersregelaars voor een bedrag van 134.189,00  (opdracht MDN1504/2021.025.AAN.C-ITS) en werd goedgekeurd in zitting van 6 november 2020 (jaarnummer 9327). Dit bedrag is ontoereikend om de binnengekomen vorderingsstaat 1800043527 van 144.420,34 EUR (inclusief btw) te kunnen betalen, en moet er dus een bijkomend bedrag van 10.231,34 EUR (inclusief btw) worden vastgelegd op naam van de nv Yunex. Dit tekort is te wijten aan extra luskabels die getrokken moesten worden. 

Correctiebestelling 4105062433
 
Bestelbon 4005505268 werd opgemaakt voor aanpassingen aan verkeerslichteninstallaties (voetgangersoversteekplaatsen) van regelgebied 14  voor een bedrag van 129.939,99 (opdracht MDN1503/2022.087.RG14.VOP). Op deze bestelbon is er nog een saldo van 27.451,85 EUR (inclusief btw) beschikbaar. Dit bedrag is ontoereikend om de binnengekomen vorderingsstaat 1800043733 van 48.011,14 EUR (inclusief btw) te kunnen betalen, en moet er dus een bijkomend bedrag van 20.559,29 EUR (inclusief btw) worden vastgelegd op naam van de THV Driekleur. Dit tekort is te wijten aan extra graafwerken om bestaande wachtbuizen terug te vinden.

Correctiebestelling 4105062436
 
Bestelbon 4005462653 werd opgemaakt voor aanpassingen verkeersregelinstallaties in kader van de VLCC RG 15 voor een bedrag van 332.741,88 (opdracht MDN1503/2021.070.RG15.VLCC) en goedgekeurd in zitting van 20 augustus 2021. Correctiebestelbon 4105061236 werd, in zitting van 30/9/2022, voor een bedrag van 20.925,34 goedgekeurd om vorderingsstaat 1800040587 te kunnen betalen. Op deze bestelbonnen is geen beschikbaar saldo meer.
 Om de binnengekomen vorderingsstaat 1800043554 van 15.908,37 EUR inclusief te kunnen betalen moet er dus een bijkomend bedrag van 15.908,37 EUR (inclusief btw) worden vastgelegd op naam van de THV Driekleur. Dit tekort is te wijten aan ontwerpmatige zaken die werden gewijzigd tijdens de uitvoeringsfase.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.

Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, < € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum: 
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde  beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor  expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt onderstaande correctiebestelbonnen goed:

Correctiebestelling 4105062428 voor een bedrag van 15.293,70 EUR (inclusief btw) op naam van de firma Yunex nv met ondernemingsnummer 0764.855.094 ;
Correctiebestelling 4105062437 voor een bedrag van 10.231,34 EUR (inclusief btw) op naam van de firma Yunex nv met ondernemingsnummer 0764.855.094;
Correctiebestelling 4105062433 voor een bedrag van 20.559,29 EUR (inclusief btw) op naam van de THV Driekleur met ondernemingsnummer 0689.630.111;
 Correctiebestelling 4105062436 voor een bedrag van 15.908,37 EUR (inclusief btw) op naam van de THV Driekleur met ondernemingsnummer 0689.630.111.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

MDN41/2022.020.OND.ALG

Vs 1800043797

 

Vast te leggen op:

Yunex nv

G. Demeurslaan 132
 1654 Beersel

Ondernemingsnummer:

0764.855.094

Rekeningnummer:

BE59 826 000 553 826

15.293,70 EUR
budgetplaats: 5151000000
budgetpositie: 225
functiegebied: 2LMS010303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA020200
budgetperiode: 2200

4105062428 

MDN1504/2021.025.AAN.C-ITS
 vs 1800043527

Vast te leggen op:

Yunex nv

G. Demeurslaan 132
 1654 Beersel

Ondernemingsnummer:

0764.855.094

Rekeningnummer:

BE59 826 000 553 826


10.231,34 EUR

budgetplaats:5151000000

budgetpositie:225

functiegebied:2LMS010303A00000

subsidie:SUB_NR

fonds:INTERN

begrotingsprogramma:2SA020200

budgetperiode:2200
4105062437

MDN1503/2022.087.RG14.VOP
 vs 1800043733

 

Vast te leggen op:

THV Driekleur

Nieuwe Dreef 17
 9160 Lokeren

Ondernemingsnummer:

0689.630.111

Rekeningnummer:

BE16 0018 3262 8474

20.559,29 EUR

budgetplaats:5151000000

budgetpositie:225

functiegebied:2LMS010303A00000

subsidie:SUB_NR

fonds:INTERN

begrotingsprogramma:2SA020200

budgetperiode:2200
4105062433

MDN1503/2021.070.RG15.VLCC

vs1800040587

 

vast te leggen op:

THV Driekleur
Nieuwe Dreef 17
 9160 Lokeren

Ondernemingsnummer:

0689.630.111

Rekeningnummer:

BE16 0018 3262 8474
15.908,37 EUR

budgetplaats:5151000000

budgetpositie:225

functiegebied:2LMS010303A00000

subsidie:SUB_NR

fonds:INTERN

begrotingsprogramma:2SA020200

budgetperiode:2200

4105062436