Terug
Gepubliceerd op 11/01/2023

2022_CBS_09820 - GAC_2018_00540 Raamovereenkomst voor het leveren van straatmeubilair - Perceel 5: Het leveren van fiets-, boom-, afschermings-en groenvakbeugels - Wijziging opdracht 4 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/12/2022 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Jinnih Beels, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_09820 - GAC_2018_00540 Raamovereenkomst voor het leveren van straatmeubilair - Perceel 5: Het leveren van fiets-, boom-, afschermings-en groenvakbeugels - Wijziging opdracht 4 - Goedkeuring 2022_CBS_09820 - GAC_2018_00540 Raamovereenkomst voor het leveren van straatmeubilair - Perceel 5: Het leveren van fiets-, boom-, afschermings-en groenvakbeugels - Wijziging opdracht 4 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 26 juli 2019 (jaarnummer 06208) keurde het college, op basis van het bestek GAC_2018_00540, de gunning van de raamovereenkomst voor het leveren van straatmeubilair, perceel 5 'leveren van fiets-, boom-, afschermings- en groenvakbeugels, goed aan de firma Verkeers- en veiligheidssignalisatie nv, Veldstraat 107 te 3500 Hasselt met ondernemingsnummer 0438.618.360.

Voor bovenstaand raamcontract werden reeds drie wijzigingen opdracht goedgekeurd. Hierbij werden de prijzen voor volgende onderdelen aangepast en/of verlengd:

  • Galvanisatie beugels
  • Stalen koker
  • Uurloon

Op 23 november 2022 lichtte de opdrachtnemer de aanbestedende overheid in dat de prijzen voor uurlonen opnieuw gestegen zijn. De opdrachtnemer vroeg eveneens een verlenging aan van de reeds aangepaste prijzen voor de galvanisatie van fietsbeugels en het onderdeel stalen koker. Deze impact kon volgens de opdrachtnemer redelijkerwijze niet worden voorzien bij het indienen van de offerte dan wel de sluiting van de opdracht en rechtvaardigt volgens hem een wijziging aan de opdracht. De aangepaste prijzen volgens deze nieuwe wijziging opdracht gaan in vanaf 1 januari 2023 tot en met het einde van het raamcontract, dit is 21 augustus 2023.

Argumentatie

De opdrachtnemer bezorgde op 23 november 2022 de nodige stavingstukken over de verdere prijsstijging van de uurlonen. De opdrachtnemer vroeg eveneens een verlenging van de reeds aangepaste prijzen voor het galvaniseren van de beugels en het onderdeel stalen koker. Het verzoek van de opdrachtnemer om de prijzen aan te passen werd grondig en aan de hand van deze objectieve documenten onderzocht door de afdeling Stadsontwikkeling/beheer & operaties/straatobjecten en door de GAC. Aan de voorwaarden voor een wijziging op basis van artikel 38/9 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 wordt voldaan. De omstandigheden waarnaar verwezen wordt, waren onvoorzienbaar op het moment van de intekening op de opdracht. De aanzienlijke prijsstijging van de grondstoffen en de indexering van uurlonen is tot stand gekomen na de indiening van de offerte voor deze opdracht, zodat de opdrachtnemer er toen redelijkerwijze geen rekening mee heeft kunnen houden. Deze prijsaanpassing gaat in vanaf 1 januari 2023 tot en met 21 augustus 2023.

Juridische grond

In toepassing van artikel 38/9 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 dat de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten bepaalt, kan de opdracht op vraag van de opdrachtnemer worden gewijzigd, voor zover de opdrachtnemer kan aantonen dat de herziening noodzakelijk is geworden door omstandigheden die redelijkerwijze niet voorzienbaar waren bij de indiening van zijn offerte, deze omstandigheden niet konden worden ontweken en de gevolgen ervan niet konden worden verholpen niettegenstaande hij al het nodige daartoe heeft gedaan. De wijziging kan bestaan uit hetzij een verlenging van de uitvoeringstermijn hetzij, wanneer er sprake is van een zeer belangrijk nadeel, een andere vorm van herziening of de verbreking van de opdracht.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiƫle opmerkingen

In de nieuwe inventaris werden de reeds aangepaste prijzen van de derde wijziging opdracht genomen als referentieprijs voor deze vierde wijziging opdracht.

Voor de galvanisatie van de beugels en het onderdeel stalen koker wordt er een verlenging van de reeds eerder goedgekeurde prijzen gevraagd conform wijziging opdracht drie. Voor de uurlonen is er een prijsstijging van 6,38% tegenover de prijzen van de derde wijziging opdracht.

Gelet op de vertrouwelijkheid van de eenheidsprijzen worden deze niet afzonderlijk in dit besluit vermeld.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de bovenvermelde wijziging opdracht 4 goed voor de raamovereenkomst GAC_2018_00540 perceel 5 voor het 'leveren van fiets-, boom-, afschermings- en groenvakbeugels'. Tijdens de periode van 1 januari 2023 tot en met 21 augustus 2023 worden de prijzen aangepast volgens de inventaris in bijlage bij dit besluit.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Wijziging opdracht 4:

raamovereenkomst GAC_2018_00540, perceel 5 voor het leveren van fiets- , boom-, afschermings- en groenvakbeugels

Verkeers- en veiligheidssignalisatie nv, Veldstraat 107 te 3500 Hasselt ondernemingsnummer 0438.618.360

budgetplaats: 5151000000 
budgetpositie: 225
functiegebied: 2LMS030210A00000 
subsidie: SUB_NR
begrotingsprogramma: 2SA020200 
budgetperiode: 2300
nvt